Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

📍 Standort: Leingarten (Heilbronn)
🏢 Branche: Innovative Automotive- und Mobilitätslösungen

Für ein führendes Unternehmen im Bereich Automotive & innovative Mobilitätslösungen suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die das Management in Projekten und im Tagesgeschäft aktiv unterstützt und organisatorisch entlastet.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung bei Einzel- und Projektthemen

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen und Meetings

• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch

• Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen

• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Akten

• Bearbeitung von Vorgängen in SAP, inklusive Reisekostenabrechnung und Rechnungsprüfung

• Koordination der internen und externen Kommunikation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise eine zusätzliche Fachausbildung (z. B. Wirtschaftsfachwirt/in IHK) oder vergleichbares Fachhochschulstudium (BWL/Wirtschaft)

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, Erfahrung in Projektarbeit von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Kreativität und konzeptionelles Denken

• Kommunikationsstark, teamfähig und durchsetzungsfähig

Unser Klient bietet Ihnen:

• Einstieg in ein zukunftsorientiertes Unternehmen der Automotive-Branche

• Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben

• Zusammenarbeit in einem motivierten und professionellen Team

• Gestaltungsspielraum bei Projekten, Organisation und Prozessoptimierung 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 🚀