Organisationstalent mit Überblick & positiver Ausstrahlung gesucht!

Mit unserer Software-Plattform PORTER machen wir Bauvorhaben emotional erlebbar und unterstützen Menschen dabei, sichere Entscheidungen zu treffen. Als zentrale Ansprechperson hältst Du im Hintergrund die Fäden zusammen – mit Servicefokus, Systemliebe und einem offenen Ohr für Mitarbeitende, Dienstleister, Partner und Kunden.

Wir suchen ab sofort in Vollzeit eine/n

Teamassistenz & Office-Manager/in (w/m/d)

am Standort Leipheim

Deine Aufgaben:

-Erste Anlaufstelle für Team, Kunden & Partner – per Mail, Telefon und vor Ort

-Vertrauensvolle Assistenz der Geschäftsleitung

-Organisation von Post, Einkauf, Lizenzen & Reisen

-Unterstützung in Buchhaltung & Angebotswesen

-Mitarbeit bei Onboarding, Bewerbungen & Prozesspflege

Dein Profil:

- Erfahrung im Office- oder Teammanagement

- Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium

- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

- Sicher im Umgang mit MS Office 365 & digitalen Tools

- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was wir bieten:

Mobiles Arbeiten (nach Absprache), flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen, Job Bike, Fitness-Zuschuss & mehr.

PORTER GmbH