Sie lieben es, anspruchsvolle Aufgaben im internationalen Umfeld zu koordinieren, behalten auch bei komplexen Terminen den Überblick und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf?
Dann wartet bei unserem Kunden im Großraum Ulm eine spannende Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) auf Sie!
Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Kalender- und Terminverwaltung der Geschäftsleitung inklusive Priorisierung und Koordination
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Agenda, Protokoll und Aufgabenverfolgung
• Unterstützung im Tagesgeschäft durch allgemeine administrative Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sowie internationalen Standorten
• Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen sowie Betreuung nationaler und internationaler Gäste
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für Besprechungen und Gremien

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit internationalem Bezug
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und selbstständiger Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität

Ihre Vorteile

• Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
• Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Raum für persönliche Weiterentwicklung und die Umsetzung eigener Ideen
• Strukturiertes Onboarding für einen erfolgreichen Start
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie firmeneigene Parkplätze

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Natalie Bendl
bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Söflinger Straße 100
89077 Ulm
Telefon: +49 731/9206310