Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir Dich auf dem Weg in Positionen, in denen Du Dich weiterentwickelst und Dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für Deine Karriere.

Administrator Sales und Service Support

in Leipzig

16,00 - 18,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• Übergangsstelle für 3-6 Monate
• Kaffee, Tee und Wasser
• kostenlose Parkmöglichkeiten
• gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Mitarbeiter Obstkorb
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• die Organisation und Nachverfolgung von Service- und Ersatzteillieferungen übernimmst Du
• Serviceaufträge fakturierst Du und erstellst Gutschriften im Servicebereich
• Du verwaltest die Serviceaußenstellen in Deutschland mit
• Kolleg:innen arbeitest Du administrativ ein und schulst sie
• Demo-, Leih- und Mietgeräte wickelst Du administrativ ab, inklusive Verträgen, Übergaben und Kurzeinweisungen vor Ort
• die Beschaffung von Leih- und Testgeräten fällt in Deinen Aufgabenbereich
• Du organisierst Bestandsbuchungen von Anlagen und Lagerware
• Reklamationen bearbeitest, nimmst an und leitest Du weiter; Garantieabwicklungen gehören ebenso zu Deinen Aufgaben
• Du betreust Kund:innen per E-Mail, Telefon sowie persönlich
• Geschäftsprozesse dokumentierst Du und erstellst Arbeitsanweisungen
• Du erledigst laufende Aufgaben und Kleinprojekte
• als administrative Schnittstelle begleitest Du Servicethemen für den Vertrieb in Deiner Zweigstelle
• Veranstaltungen in der Zweigstelle organisierst und führst Du durch

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse bringst Du mit
• auch technische Kenntnisse kommen Dir zugute
• Deine kommunikative und organisierte Arbeitsweise rundet Dein Profil ab

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Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.