Bei VNG Handel & Vertrieb ist der Name Programm: Von Leipzig aus sind wir als Großhändler sowie als Energiedienstleister im In- und Ausland tätig. Wir beliefern Industrie- und Handelsunternehmen, Stadtwerke sowie Weiterverteiler und bieten energienahe Dienstleistungen an. Als Spezialist mit agilen Prozessen, innovativen Konzepten und neugierigen, hochmotivierten MitarbeiterInnen leisten wir unseren Beitrag dazu, gasbasierte Konzepte für den umweltfreundlichen Energiemix von morgen zu verwirklichen und die klimaneutrale Zukunft der Energieversorgung mitzugestalten.

Für den Standort Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz (m/w/d). Die Stelle ist zunächst für 1,5 Jahre befristet .

• Selbstständige Erledigung der im Sekretariat anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten und Korrespondenzen
• Beschaffung von Büromaterial, Büchern, Zeitschriften für den Bereich
• Abstimmen und Überwachen von Terminen
• Reiseplanung und -abrechnung
• Zeitmanagement für Mitarbeiter des Bereiches (Urlaub, Krankheit, Gleitzeit, Reisezeiten, …)
• Empfang von Besuchern und Vorbereitung von Besprechungen und Absprachen inkl. Bewirtung
• Erledigen der Telekommunikation und des Postverkehrs (elektronisch sowie in Papierform)
• Dokumentenmanangement und Adressverwaltung

• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss in kaufmännischer Richtung
• Erste Berufserfahrungen durch die Ausbildung oder in einer Nebentätigkeit während des Studiums in einem ähnlichen Berufsfeld
• Sehr gute Kenntnisse des gesamten MS-Office 365-Pakets und gute Anwenderkenntnisse in SAP
• Freundliches, sicheres und loyales Auftreten sowie Durchsetzungs- und Organisationsvermögen
• Zeit- und Selbstmanagement sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sie haben große Freude daran, im Team zu arbeiten, sind kommunikativ, konflikt- und kritikfähig. Ihr Team kann sich jederzeit auf Sie verlassen.
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse (B1 – B2).

• Mitwirken und Gestalten an der Zukunft der Energiebranche
• Umfangreiche Einarbeitung durch einen erfahrene/n Kollegen/in
• Gleitzeit mit 38-Stunden Woche, Flexible Teilzeitregelungen
• Flexible Homeoffice-Nutzung
• 13 Monatsgehälter, attraktive Bonus-Regelung, Beteiligung der Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg, Jubiläumsgelder
• Einbringungsmöglichkeit von Gehaltsbestandteilen in ein Zeitwertkonto für Freistellungen (z.B. Sabbatical oder Vorruhestandsfreistellung)
• 30 Tage Urlaub, Freistellung am 24. und 31.12. sowie anlassbezogene Freistellungen und Brückentageregelung
• Erweiterte Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und bei Kind-Krank
• Betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sport- und Massageangebote, Nutzung des PME-Familienservice
• Arbeitsplatzbezogene Dienstwagenregelung, Job-Ticket
• Individuelles Benefit-Budget (Gutscheinkarten, Kita-Zuschüsse, Urlaubsgelder, Internet-Pauschale)
• U.v.m.

Mehr über unsere Benefits finden Sie unter Karriere "Arbeiten bei VNG" .