Du liebst Struktur, Organisation und den täglichen Kontakt mit Menschen? Du willst Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten? Dann komm zu uns als Backoffice & Office Manager:in (m/w/d) – wir freuen uns auf Dich!

• S icherer Arbeitsplatz: Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für Deine Entwicklung
• F aire Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung, Extras und regelmäßige Gehaltsanpassungen
• Perfekter Start: Intensive Einarbeitung und persönliche Begleitung
• W eiterbildung: Fortbildungen und Schulungen in unserer ETL-Akademie
• Moderne Ausstattung: Alles, was Du für Deine Arbeit brauchst
• Flexibles Arbeiten: Gestalte Arbeitszeit nach Deinen Bedürfnissen
• Teamspirit: Regelmäßige Firmen- und Teamevents

• Empfang & Kommunikation: Du übernimmst den freundlichen Empfang von Gästen und Kunden sowie den internen und externen Telefonservice. Zudem bist du Ansprechpartner:in für Korrespondenzen mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und Mandanten
• Büroorganisation: Du koordinierst zentrale Büroabläufe, bearbeitest Posteingang und -ausgang, pflegst die Ablage und digitale Archivierung und stellst sicher, dass ausreichend Büromaterialien vorhanden sind
• Unterstützung im Tagesgeschäft: Du erstellst kleinere Auswertungen und Berichte in Excel, unterstützt bei der Rechnungslegung (Debitoren/Kreditoren) und übernimmst administrative Aufgaben
• Teamunterstützung: Du organisierst Meetings und Teamevents und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium: Betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifizierung
• Erfahrung: Mehrjährige, berufspraktische Erfahrungen in ähnlichen Positionen/Office Management von Vorteil
• Microsoft 365: Du verfügst über einen sicheren Umgang mit allen gängigen Microsoft Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Arbeitsweise: Sorgfältig, selbständig und lösungsorientiert – das beschreibt Deine Arbeitsweise perfekt
• Auftreten: Du verfügst über ein serviceorientiertes Auftreten gepaart mit Diskretion und Verantwortungsbereitschaft
• Teamplayer mit Organisationstalent: Du bist ein echter Teamplayer und hast Spaß an der Organisation der Büroabläufe
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (idealerweise) gute Englischkenntnisse

interessiert? Bewirb Dich online mit Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung.
Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – deshalb ermutigen wir ausdrücklich ALLE Menschen, sich zu bewerben.

Dein Ansprechpartner:

Maximilian Scheufler

Business Partner

030 2264 3333

Dein Arbeitsort:

ETL-Business Services GmbH
Walter-Köhn-Straße 4D