Über Uns Die A.F.S. GmbH ist ein frauengeführtes Sicherheitsunternehmen aus Leipzig. Mit Erfahrung, Verlässlichkeit und einem modernen Führungsstil sorgen wir für die Sicherheit auf höchstem Niveau. Offene Kommunikation, flache Hierarchien, Teamgeist und Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter stehen bei uns im Mittelpunkt. Neben Objektschutz und Hausnotruf bieten wir in unserer Leitstelle vielfältige, serviceorientierte Dienstleistungen für sicherheitsrelevante Notrufsysteme.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte kaufmännische Mitarbeiterin / Teamassistenz (m/w/d), die unsere Geschäftsleitung in administrativen und buchhalterischen Aufgaben unterstützt.

Darauf können Sie sich freuen

• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Pünktliche und faire Entlohnung
• Einstieg mit 26 Urlaubstagen, tarifliche Steigerung
• Strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit persönlicher Begleitung
• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss Fitnessstudio, Firmenveranstaltungen (Weihnachtsfeier, Grillfeste,...), Job-Rad
• klimatisierte Räume

Ihre Aufgaben

• Prüfung und Erfassung eingehender Rechnungen auf Korrektheit, inklusive Umsatzsteuerkontrolle
• Erstellen und Versenden von Ausgangsrechnungen sowie dem Forderungsmanagement
• Bearbeitung von Mahnungen und Abstimmung offener Posten im Datev
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und im Dokumentenmanagement
• Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater und Unterstützung bei Prüfungen
• Allgemeine administrative Aufgaben, Organisation und Unterstützung der Geschäftsleitung
• Pflege von Statistiken, Auswertungen und Übersichten für die interne Steuerung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Industriekauffrau, Bankkauffrau…) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen oder Assistenz von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit DATEV wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Freude an Teamarbeit

Bewerbung Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie erkennen sich in diesem Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, entweder über das Bewerberportal auf unserer Website oder gerne per E-Mail an info@afs-security.de (info@afs-security.de) , wir freuen uns von dir zu hören!

Ihre Ansprechpartnerin: Doreen Weihmann info@afs-security.de (https://info@afs-security.de) 0341 30855100

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.