Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten strukturiert und organisieren mit Leidenschaft? Dann werden Sie Teil der KKL Immobilienmanagement GmbH und unterstützen Sie unser Team im Bereich Back Office / Sekretariat an unserem Standort in Leipzig.

Über uns

Die KKL Immobilienmanagement GmbH steht für professionelle Immobilienverwaltung, verlässliche Prozesse und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit – sowohl im Team als auch mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern.

Getreu unserem Leitgedanken "Ein Unternehmen ist nur so gut wie die Menschen, die dahinterstehen" betreuen wir mit rund 50 Mitarbeitenden an den Standorten Leipzig und Berlin Immobilien in ganz Deutschland. An unserem Leipziger Standort sorgt ein engagiertes Team von derzeit 15 Kolleginnen und Kollegen täglich dafür, dass im Verwaltungsalltag alles reibungslos funktioniert. Damit dies auch in Zukunft so bleibt, suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Unterstützung im Back Office.

Was Sie bei der KKL Immobilienmanagement GmbH erwartet

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen und wachsenden Unternehmen der Immobilienbranche
• Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben im Bereich Sekretariat und Büroorganisation
• Flexible Arbeitszeiten sowie – je nach Aufgabenbereich – die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine Tätigkeit in Vollzeit, Teilzeit ist nach Absprache ebenfalls möglich
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen
• Ein kollegiales, unterstützendes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Regelmäßige Teamevents sowie gemeinsame Sport- und Gesundheitsangebote
• Ein modernes Arbeitsumfeld an unserem Standort in Leipzig
• Frisches Obst zur freien Verfügung

Ihre Aufgaben bei uns

• Organisation, Steuerung und Koordination des täglichen Büroablaufs
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Kolleginnen und Kollegen im operativen Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Terminplanung, Terminüberwachung sowie Koordination interner und externer Abstimmungen
• Vorbereitung von Besprechungen und Meetings sowie Erstellung von Gesprächsnotizen und Protokollen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Pflege von Dokumenten, digitalen Ablagestrukturen und Stammdaten
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Mitwirkung an einem reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Teams und zwischen den beteiligten Ansprechpartnern

Damit passen Sie zu uns

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Sekretariat oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Back Office, Assistenz- oder Sekretariatsbereich sammeln
• Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
• Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und setzen Prioritäten sicher
• Sie treten freundlich, professionell und serviceorientiert auf
• Sie arbeiten gern im Team und schätzen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag
• Sie bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsgeschick mit

Warum KKL Immobilienmanagement GmbH?

Bei der KKL Immobilienmanagement GmbH erwartet Sie nicht nur ein sicherer Arbeitsplatz, sondern auch ein Umfeld, in dem Teamgeist, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung gelebt werden. Wir wissen: Gerade in der Immobilienverwaltung sind gute Organisation, klare Kommunikation und engagierte Mitarbeitende entscheidend für den gemeinsamen Erfolg. Deshalb schaffen wir Rahmenbedingungen, in denen Sie sich fachlich und persönlich einbringen können.

Bereit für den nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.