Die S&P Gruppe ist eine mittelständische Gruppe von 9 Unternehmen an 6 Standorten mit mehr als 400 Mitarbeitern. Wir erbringen Planungs- und Bauüberwachungsleistungen im Städte-, Wohnungs-, Gesellschafts- und Industriebau. Dabei agieren wir auch als Generalplaner und erbringen alle notwendigen Fachplanungen. Darüber hinaus entwickeln wir, mit den beiden angeschlossenen IT-Unternehmen, Anwendersoftware für innovative Bauprodukte im Bereich Fassaden-, Befestigungs-, Solar- und Holzbautechnik.

Für unseren Standort Leipzig suchen wir eine Unternehmensassistenz (m/w/d) .

• Ansprechpartner und Kümmerer für alle Mitarbeiter sowie gute Seele
• Verwaltung des Standortes
• Terminkoordination und -verwaltung für die Geschäftsleitung
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Verwaltung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe) sowie zentraler Telefondienst
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Büroorganisation
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Verwaltung des Archivs

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, sicherer Umgang mit Zahlen
• Stärke im strategischen Denken verbunden mit pragmatischem Handeln
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
• Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Zeitmanagement-Fähigkeiten
• ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit und Proaktivität
• schnelle Auffassungsgabe und Interesse, sich in neue Themen einzuarbeiten

• ein Wohlfühlteam, welches sich auf dich freut und dich gern einarbeitet
• Austausch- und Mitwirkungsmöglichkeit in den standortübergreifenden Arbeitsgruppen und Kompetenzzentren der S&P Gruppe
• flexible Arbeitszeiten und unterschiedliche Arbeitsmodelle
• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, wir unterstützen dich mit Schulungen bei deiner Entwicklung
• ein familienfreundlicher Arbeitgeber
• regelmäßige Firmenevents
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Arbeitgeberzuschuss zur KITA Betreuung
• Zuschuss betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsfürsorge wie Grippeschutzimpfung und Sehtest
• 30 Tage Urlaub

DAS PASST?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, idealerweise per E-Mail.

S&P Sahlmann Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH Leipzig
Rathenaustraße 19
04179 Leipzig

E-Mail: jobs@sup-sahlmann.com

DAS PASST NICHT 100%?

Bewirb dich trotzdem, wenn du mehr als 4 Jahre Berufserfahrung hast. Wir sind ständig auf der Suche nach Verstärkung für unser Team.