Das Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist die für die Bundesfernstraßenverwaltung zuständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

Das Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de (http://www.damit-alles-läuft.de) Das FBA sucht für das Referat Z1 "Innerer Dienst, Haushalt" zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Leipzig.

Referenzcode der Ausschreibung 20253305_9300 **** Mit der Reform der Auftragsverwaltung werden die Bundesautobahnen seit dem 01.01.2021 nicht mehr in der Auftragsverwaltung, sondern in der Bundesverwaltung geführt. Mit dem Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist eine neue Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) zum 01.10.2018 errichtet worden, welche im hoheitlichen Bereich der Bundesfernstraßenverwaltung eng mit dem BMV, der ebenfalls neu gegründeten Autobahn GmbH und mit den Ländern zusammenarbeitet. Das FBA hat seinen Sitz in Leipzig sowie drei Standorte in Bonn, Gießen und Hannover. **** Dafür brauchen wir Sie:

Das Referat Z1 des Fernstraßen-Bundesamtes ist mit den Aufgaben des Inneren Dienstes und des Haushalts betraut. Als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Bereich des Inneren Dienstes erwarten Sie dabei im Wesentlichen folgende Aufgaben: · Liegenschaftsbewirtschaftung und -verwaltung

o Entgegennahme von Nutzungsanforderungen und Reklamationen

o Ansprechperson für Hausmeister/ Hausmeisterinnen der BImA und sonstige von der BImA beauftragte Dienstleistungen inkl. Kontrolle der erbrachten Lieferungen und Leistungen

o Verwaltung des Liegenschaftsverbrauchsmaterial

o Verwaltung der Raumbelegung

o Schlüsselverwaltung · Durchführung des Fuhrparkmanagements

o Verwaltung der Fahrtenbücher & Tankkarten

o Abrechnung des Fuhrparks und Dokumentation der Fuhrparkdaten

o Bearbeitung von Wartungs-, Prüfungs- und Instandsetzungsarbeiten einschließlich Fahrzeugverbringung

o Ausgabe und Rücknahme von Dienstfahrzeugen an Selbstfahrende einschl. Kontrolle des ordnungsgemäßen Zustandes und Sauberkeit, Kontrolle Gültigkeit der Fahrerlaubnisse

o Durchführung Unfall- und Schadensbearbeitung und Bearbeitung von Verstößen · Materialverwaltung und Inventarisierung

o Erfassung von Zu- und Abgängen einschließlich Kennzeichnung der Inventargegenstände

o Verwaltung des Inventarverzeichnisses

o Betreuung der Inventargegenstände

o Durchführung turnusgemäßer Inventuren · Hausverwaltung (Zentrale Dienste), Servicestelle

o Pforte (Besucherführung, Besucherinformation, Annahme von Lieferungen, Einweisung von Fachfirmen)

o Verwaltung des Inventarverzeichnisses

o Bearbeitung des Ein- und Ausgangs digitaler und Papierpost · Erbringung von Archivierungsdiensten, Schriftgutverwaltung und Registratur

o Erbringung von Archivierungsdiensten, Schriftgutverwaltung, Registratur · Dienstliteratur / Bibliothek

o Verwaltung der papiergebundenen und elektronischen Dienstliteratur einschließlich Bestandsführung Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

· Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation/Büromanagement oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar oder

· Sie sind Beamtin/ Beamter (m/w/d) mit der Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in vergleichbarer Fachrichtung. Das wäre wünschenswert:

· umfassende allgemeine Verwaltungskenntnisse, insbesondere der Bundesverwaltung,

· umfassende Kenntnisse der Schriftgutverwaltung nebst einschlägigen Bestimmungen,

· umfassende Kenntnisse im Bereich der Liegenschaftsverwaltung,

· Kenntnisse in der elektronischen Aktenführung,

· Kenntnisse aus dem Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes und den haushaltsrechtlichen Vorschriften (BHO, VV-BHO),Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten sowie zur Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team,

· Fähigkeit zur Durchführung u.a. des Fuhrparkmanagements (Betankung, Endreinigung und Inspektion der Dienst-Kfz); Materialverwaltung (Verräumung von Gegenständen) sowie der Hausverwaltung (Annahme und Verräumung von Lieferungen),

· Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe,

· Planungs- und Organisationsfähigkeit,

· Besitz des Führerscheins der Klasse B (oder ehem. Klasse 3) sowie die Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen. Das bieten wir Ihnen:

Der Dienstposten ist nach Entgeltgruppe E 6, Teil I der Anlage 1 des Tarifvertrags über die Entgeltordnung des Bundes bewertet. Beamtinnen und Beamte werden in ihrem bisherigen Amt (max. Besoldungsgruppe A 6) nach einer vorübergehenden Abordnung versetzt. Unsere Vorzüge als Arbeitgeber:

· Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch individuelle Arbeitszeitmodelle sowie Teil- und Gleitzeit,

· moderne technische Ausstattung,

· kollegiale Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams,

· zielgerichtete Fortbildungen nach individuellem Bedarf,

· Angebot eines Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss,

· Möglichkeit eines Tiefgaragenstellplatzes,

· 30 Tage Erholungsurlaub je Kalenderjahr, zusätzlich bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.,

· Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte,

· betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL). Besondere Hinweise:

Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Für Tarifbeschäftigte des BMV und seines Geschäftsbereichs werden zur Durchführung eines Leistungsvergleichs vom Personalreferat des FBA Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils im Geschäftsbereich geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die betreffenden Tarifbeschäftigten des BMV bzw. seines Geschäftsbereichs erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme. Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 06.11.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV (http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV) Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20253305_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link." Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss, Arbeitszeugnisse und/oder dienstliche Beurteilungen, ggf. weitere Nachweise) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch. Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer (m/w/d) werden gebeten, ein qualifiziertes Arbeitszeugnis ihres letzten Arbeitgebers ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen. **** Beamtinnen und Beamte (m/w/d) werden gebeten, ihre aktuelle dienstliche Beurteilung ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen. **** Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren entsprechenden Berufsabschluss mit der Abschlussnote und unter "Berufserfahrung" die Arbeitgeber der letzten 3 Jahre inklusive des aktuellen Arbeitgebers ein. Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. Ansprechpersonen: Als Ansprechpersonen stehen Ihnen im Fernstraßen-Bundesamt für fachliche Fragen Frau Nikodem unter der Telefonnummer 0341 49611-305 und für tarif- und beamtenrechtliche Fragen Frau Speer unter der Telefonnummer 0341 49611-368 zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter http://www.fba.bund.de/jobs (http://www.fba.bund.de/jobs) http://www.fba.bund.de/jobs http://www.bav.bund.de (http://www.bav.bund.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.