Chefsekretär (m/w/d) (10238) Klinik und Poliklinik für Frauenheilkunde

in Vollzeit/Teilzeit möglich, befristet auf 6 Monate (mit Möglichkeit der Verlängerung, Krankheitsvertretung) Haustarifvertrag des UKL Eintrittstermin: sofort

Circa 8.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur.

Das bieten wir Dir:

• einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten
• leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld (Was verdienen andere Berufsgruppen am Uniklinikum Leipzig? (https://www.uniklinikum-leipzig.de/Seiten/was-verdienen-pflegekraefte.aspx) )
• 30 Urlaubstage und Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL
• Betriebliche Altersversorgung
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
• verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag
• Krisen- und Sozialberatung, z.B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen
• Möglichkeit auf mobiles Arbeiten (bis zu 40% der Arbeitszeit)

Hier (https://www.uniklinikum-leipzig.de/Seiten/ukl-als-arbeitgeber.aspx) findest Du genauere Informationen und viele weitere Vergünstigungen und exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen.

Die Aufgaben

• Führung des Chefsekretariats und Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten
• Terminierung der Chefsprechstunde
• Organisation, Koordination und Terminierung von Besprechungen, Fortbildungen und wissenschaftliche Symposien
• selbstständige Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz auch englischsprachig und nach Diktat
• Vorbereitung und Eingabe Dienst- und Urlaubsplanung
• Ansprechpartner:in für interne und externe Partner:innen

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbar
• Berufserfahrung im medizinischen Sekretariat, idealerweise im genannten Fachbereich wünschenswert
• sehr gute Deutsch- und ausreichende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen und SAP wünschenswert
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit sowie ein dienstleistungsorientiertes und selbstständiges Arbeiten

So bewerben Sie sich

Bewirb dich jetzt bis zum 18.12.2025 auf diese Stelle in unserem Bewerberportal unter ** online-bewerben (https://bewerberportal.uniklinikum-leipzig.de/bewerberportal.html?angebot_id=8649&modus=signup) **. Bitte gib deine Gehaltsvorstellung an. (Datenschutzinformation (https://bewerberportal.uniklinikum-leipzig.de/files/datenschutz/DS_UKL_Bewerbungen.pdf) )

Ihr Ansprechpartner

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Professor Bahriye Aktas unter 0341/ 97-23400 bzw. Bahriye.Aktas@medizin.uni-leipzig.de (https://mailto:Bahriye.aktas@medizin.uni-leipzig.de) .

Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, nach Maßgabe des Sächsischen Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte füge deiner Bewerbung einen entsprechenden Nachweise bei.

Bitte beachte, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss vorgelegt werden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.