Sie verstehen sich als organisatorisches Rückgrat einer Geschäftsführung und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick? Für ein renommiertes Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit. In dieser vielseitigen Rolle koordinieren Sie wichtige Prozesse, bereiten Entscheidungen vor und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Geschäftspartnern.

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung
• Koordination und Priorisierung von Terminen und Aufgaben
• Vorbereitung strategischer Besprechungen und Meetings
• Erstellung professioneller Präsentationen und Managementunterlagen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Reisemanagement inklusive Planung und Abrechnung
• Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsterminen
• Unterstützung bei administrativen Projekten

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Hohe Serviceorientierung
• Organisationstalent und Belastbarkeit
• Kommunikationsgeschick
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Eigeninitiative

• Direkte unbefristete Anstellung beim Kundenunternehmen
• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Leistungen und Sondervergünstigungen
• Angenehmes Betriebsklima und offene Kommunikationskultur
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote und Entwicklungsperspektiven
• Zugang zu attraktiven Corporate-Benefit-Programmen
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit spannenden Aufgaben
• Langfristige Karriereperspektive in einem erfolgreichen Unternehmen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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