Für ein renommiertes Unternehmen aus der Steuerberatungsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kanzleiassistenz (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Funktion sorgen Sie dafür, dass organisatorische und administrative Prozesse reibungslos ablaufen und Mandanten jederzeit professionell betreut werden.

• Organisation und Koordination des gesamten Kanzleisekretariats
• Ansprechpartner für Mandanten und Geschäftspartner
• Verwaltung des E-Mail- und Postverkehrs
• Erstellung von Schriftverkehr und Dokumenten
• Stammdatenpflege sowie Aktualisierung von Kontaktdaten
• Terminmanagement für Steuerberater und Fachabteilungen
• Verwaltung von Vollmachten und Mandantenunterlagen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Personalverwaltung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Vorbereitung von Besprechungen und Betreuung von Besuchern

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsvermögen
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke
• Serviceorientierung

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und attraktive Übernahmeoption
• Tarifliche Vergütung sowie geregelter Urlaubsanspruch
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Fahrtkostenzuschuss und weitere Zusatzleistungen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Kanzleiorganisation

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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