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Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d)

Leipzig - Vollzeit ab sofort

Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d) in Leipzig

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir für den Standort Leipzig eine organisierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung im kaufmännisch-technischen Bereich – insbesondere im Wartungsmanagement und der Auftragsbearbeitung – im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

Wartungsmanagement

• Eigenverantwortliche Organisation des gesamten Wartungsbereichs
• Termingerechte Vorbereitung und Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen für Mitarbeitende
• Prüfung und Versand jährlicher Preisanpassungen
• Nachverfolgung von einmaligen Wartungsaufträgen sowie Wartungsangeboten
• Abrechnung der erbrachten Wartungsleistungen
• Telefonische und schriftliche Termin- und Leistungsabstimmung mit Kunden, Auftraggebern, Verantwortlichen und Mitarbeitenden
• Ergebnisorientierte Kommunikation mit allen Beteiligten

Auftragsbearbeitung

• Erfassung und Registrierung neuer Aufträge sowie Vorbereitung für die jeweiligen Fachbereiche
• Materialbestellungen und Bearbeitung von Reklamationen
• Vorbereitung und Koordination von Serviceeinsätzen inkl. Terminabsprachen
• Organisation der Auslieferung von Schaltanlagen inkl. Übergabe der Dokumentationen
• Durchführung von Hotelbuchungen für Serviceeinsätze

Allgemeine Organisation

• Erstellung von Reports und Statistiken
• Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
• Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Vorbereitung von Besprechungen und Versammlungen inkl. Protokollerstellung
• Betreuung der Telefonzentrale inkl. Informationsweitergabe bei Abwesenheiten
• Mitverantwortung für Ordnung und Sauberkeit in den Räumlichkeiten
• Sicherstellung strukturierter organisatorischer Abläufe

Ihr Profil für die Stelle Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d):

• Erfahrung in einer kaufmännischen, technischen oder administrativen Position von Vorteil
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke – telefonisch wie schriftlich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Arbeitszeit ca. 30 Stunden/Woche – verhandelbar

Unser Angebot für Sie:

• Einsatz in der Arbeitnehmerüberlassung mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Vergütung ab 17,50 € pro Stunde
• Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
• Abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännisch-technischen Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung

Interessiert an der Position Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d)? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d) direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

bewerbung.leipzig@neo-temp.de (bewerbung.leipzig@neo-temp.de?subject=Meine%20Bewerbung%20) 0341 33 17 37 40

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.