Das Mitteldeutsche Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation (MIQR) begleitet Menschen auf ihrem Weg zurück ins Berufsleben – nach Krankheit, Unfall oder bei sozialen Herausforderungen. Mit Herz, Struktur und viel Engagement unterstützen wir sie bei ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.

Derzeit suchen wir an unserem Standort in Leipzig ab 30h/Woche einen

Mitarbeiter für Verwaltung/Sekretariat (m/w/d)

Was Sie bei uns tun

• Durchführen allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• zuverlässige Ansprechperson für Kostenträger, Teilnehmende und Mitarbeitende
• Erfassung, Beratung und Terminierung von Interessierten im Erstkontakt
• Umgang mit der firmeninternen Verwaltungssoftware und Pflege der Kontaktdatenbank
• allgemeine Dokumentation und Erstellung monatlicher Meldungen und Abrechnungen, Rechnungslegung (Lexware), Kassenverwaltung und Pflege des Kassenbuchs
• allgemeine geschäftliche Korrespondenz
• Veranstaltungs-/Terminkoordination
• allgemeines Einrichtungsmanagement
• weitere Aufgaben können bei Qualifikation und Leistungsbereitschaft hinzukommen

Was Sie mitbringen sollten:

• **** abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich oder ähnliche Qualifikation
• möglichst erste Berufserfahrung
• professionelles Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
• hohes Maß an Eigeninitiative und sozialer Kompetenz
• selbständige, strukturierte und zügige Arbeits- und Denkweise
• Organisationstalent
• gute sprachliche Ausdrucksweise und gepflegte Umgangsformen
• anwendungssichere EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ein unternehmensspezifisches Verwaltungsprogramm

Was wir bieten:

• eine sinnvolle Tätigkeit, bei der Sie Menschen auf ihrem Weg begleiten
• ein nettes, wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege
• moderne Arbeitsumgebung in sehr gut erreichbarer Lage
• mögliche attraktive Zusatzleistungen: Kitazuschuss, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents u.v.m.

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (PDF, max. 5 MB) per E-Mail an: bewerbung@miqr.de (https://mailto:bewerbung@miqr.de)

Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.