Hinter einem funktionierenden Büro stehen Menschen, die im Hintergrund die Fäden zusammenhalten. Wenn Sie gerne organisieren, administrative Prozesse koordinieren und dabei immer den Überblick behalten, dann könnte diese Position genau die richtige Herausforderung für Sie sein.

Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Dienstleistungsbranche suchen wir einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit am Standort Leipzig.

Als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern sorgen Sie für professionelle Abläufe im Tagesgeschäft.

• Ganzheitliche Organisation des Büro- und Verwaltungsalltags
• Unterstützung der Führungskräfte bei organisatorischen Aufgaben
• Terminplanung und Kalenderverwaltung
• Koordination von Reisemanagement und Hotelbuchungen
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Verwaltung und Beschaffung von Büroausstattung
• Dokumentenmanagement und Ablageorganisation
• Betreuung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Bearbeitung telefonischer Anfragen
• Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Führerschein Klasse B
• Hohe Zuverlässigkeit

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsumgebung mit klaren Strukturen
• Intensive Einarbeitung am Standort Leipzig
• Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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