Die HHL Leipzig Graduate School of Management ist die älteste Business School Deutschlands. Sie steht für exzellente Lehre, klare Forschungsorientierung und praxisnahen Transfer. Über 140 Mitarbeitende engagieren sich für eine einzigartige und nachhaltige Studienerfahrung. Wir pflegen den engen Austausch und die interdisziplinäre Zusammenarbeit.

Kommunikation, Beratung und Organisation sind deine Leidenschaft? Du hast Freude an der Betreuung von nationalen und internationalen Studierenden und Dozierenden und bist ein serviceorientiertes Organisationstalent? Du suchst ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Abteilung Program and Student Relations der HHL verantwortet die Planung, Durchführung und Betreuung aller Vollzeit- und Teilzeit-Studienprogramme. Die Mitarbeitenden begleiten unsere Studierenden verlässlich durch ihren Student Life-Cycle und koordinieren gleichzeitig die Ausführung der Lehre.

Wir bieten

• Die Möglichkeit der flexiblen zeitlichen und räumlichen Arbeitsgestaltung

• 30 Tage Jahresurlaub + arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester

• Zuschuss zum Deutschlandticket

• Bis zu 5 Tage Bildungsfreistellung pro Jahr

• Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

• Eine wertschätzende, konstruktive und professionelle Arbeitsatmosphäre

• Einen Arbeitsplatz auf einem lebendigen Campus in einer grünen sowie zentrumsnahen Umgebung

Deine Aufgaben

• Du kümmerst dich um alle Belange rund um Lehrveranstaltungen für unsere englischsprachigen Studienprogramme: von der Planung der Kursveranstaltungen bis hin zur Unterrichtsausstattung.

• Du bist Hauptansprechperson für unsere Studierenden bei akademischen, persönlichen oder sozialen Anliegen und betreust sie sowohl auf unserem Campus in Leipzig als auch an unseren Studienstandorten Köln und München.

• Du stehst in engem Austausch mit unseren Lehrenden, koordinierst die Abläufe von Lehrveranstaltungen und beteiligst dich an der Organisation und erfolgreichen Durchführung von außercurricularen Events im Rahmen der Student Journey.

• Du betreust und pflegst unsere online Lernplattform Canvas und unterstützt Dozierende bei der Bereitstellung von Online-Lernmaterialien.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst idealerweise Erfahrung im Hochschulwesen oder in der Seminarorganisation mit. Du bist offen für interkulturelle Arbeit.

• Dir ist der Umgang mit digitalen Tools vertraut und du hast Freude daran, dich in neue Tools einzuarbeiten. Erfahrung mit einem Campus Management System und/oder Learning Management System ist wünschenswert.

• Du bringst die Bereitschaft mit, gelegentlich an Samstagen zu arbeiten (z.B. für Dienstreisen zu unseren Studienstandorten in Köln und München oder für Rufbereitschaftsdienst).

• Service- und ergebnisorientiertes sowie gewissenhaftes und genaues Arbeiten ist für dich selbstverständlich.

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.