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Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Am Zentrum für Lehrer/-innenbildung und Schulforschung ist oben genannte Stelle zu besetzen.

In der wissenschaftlichen Ausbildung von Lehrkräften (wAL) qualifizieren sich Seiteneinsteiger/-innen berufsbegleitend für verschiedene Unterrichtsfächer und Schulformen.

Stellenmerkmale

• Entgeltgruppe 6 TV-L
• befristet bis 31. Dezember 2030
• 50 % einer Vollbeschäftigung
• ab 1. März 2026

Das sind Ihre Aufgaben

• allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten (Postbearbeitung, Telefondienst, Korrespondenz, Terminkoordination und -begleitung), Organisation der Raumnutzung, Protokollführung
• Mittelverwaltung und Buchhaltung nach Vorgaben des Mittelgebers
• Recherche
• Datenübertragung und -pflege z.B. Personalplanung, Teilnehmendenstatistik, Kapazitätsplanung
• Vorbereitung von Textentwürfen für Sachberichte
• Teilbudgetplanung unter Beachtung haushaltsrechtlicher Bestimmungen und Anwendung buchhalterischer
• Bearbeitung von Beschaffungsangelegenheiten
• Annahme von Bedarfen in Bezug auf Lehr-/Lernmittel
• Bestellung- und Zahlungsabwicklung im ELVI-Serviceportal unter Berücksichtigung der Beschaffungsgrundsätze/Vergaberecht
• Einholung von Vergleichsangeboten entsprechend Vergaberecht und Beschaffungsgrundsätzen
• Rechnungslegung
• Vorbereitung von unterschriftsreifen Unterlagen
• für Personaleinzelmaßnahmen mittels datenschutzrechtlicher Vorgaben zum Umgang mit personenbezogenen Daten
• Vorbereitung von unterschriftsreifen Verträgen u.a. Gastvorträge, Honorar- und Werkverträgen
• Vor- und Nachbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen unter Vorgaben des SächsRKG

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfach-angestellte/-r oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache gemäß gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) mit C2
• Kommunikationsgeschick und Organisationstalent
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der gängigen MS Office-Software
• Erfahrung in universitätsinternen Verwaltungsabläufen wünschenswert

Das bieten wir Ihnen

• einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
• die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
• flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
• umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 173/2025 bis zum 12. Dezember 2025 an: Universität Leipzig, Zentrum für Lehrer/-innenbildung und Schulforschung, Geschäftsführerin Susan Löffler, Prager Straße 38-40 in 04317 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail an Bewerbung.zls@uni-leipzig.de senden.

Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Hinweise zum Datenschutz
Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.
Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO); Datenlöschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.