Für ein wachstumsstarkes Unternehmen aus dem analytischen Umfeld suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit für die zentrale Koordination interner Studien und Projekte. In dieser neu geschaffenen Position verantworten Sie die übergreifende Ressourcen- und Kapazitätsplanung und sorgen dafür, dass Projekte, Mitarbeiter, Laborressourcen und zeitliche Anforderungen optimal aufeinander abgestimmt werden.

Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, identifizieren frühzeitig Engpässe und schaffen Transparenz über die gesamte Prozesskette hinweg.

Ihre Aufgaben:

• Koordination mehrerer parallellaufender Projekte in einem technisch-wissenschaftlichen Umfeld
• Planung und Steuerung von Personal-, Geräte- und Betriebsmittelkapazitäten
• Erstellung und Pflege von Ressourcen-, Auslastungs- und Kapazitätsplänen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs entlang komplexer Prozessketten
• Priorisierung von Projekten und Arbeitspaketen in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern
• Früherkennung und Management von Kapazitäts-, Ressourcen- und Terminengpässen
• Überwachung von Projektfortschritt, Terminen und Ressourcenauslastung inklusive Reporting
• Identifikation und Umsetzung von Prozess- und Effizienzoptimierungen über mehrere Fachbereiche hinweg

Ihre Benefits:

• Schlüsselposition innerhalb der Organisation
• Großer Gestaltungsspielraum
• Moderne und fachlich anspruchsvolle Arbeitsumgebung
• Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im naturwissenschaftlichen Bereich
• Erfahrung in Projektkoordination, Studienmanagement, Labororganisation, Produktionsplanung oder Ressourcenmanagement
• Erfahrung in regulierten Umgebungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift