Am Studienkolleg Sachsen ist folgende Stelle zu besetzen:

Stellenausschreibung vom 02.02.2026 · Kennziffer 13/2026

Vergütung

Entgeltgruppe 9a TV-L

Befristung

unbefristet

Umfang

50 % einer Vollbeschäftigung, Teilzeit möglich

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Das sind Ihre Aufgaben

• Aufgaben mit haushaltsrechtlichem Bezug, insbesondere Mittelplanung und -budgetierung, Bewirtschaftung und Verwaltung der zur Verfügung stehenden Haushalts- und Drittmittel, Rechnungswesen, Beschaffung, Inventarisierung
• Vorprüfung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge insbesondere von Lehr- und Werkaufträgen, Einstellanträgen für studentische bzw. wissenschaftliche Hilfskräfte und Bearbeitung von Exkursionsanträgen
• Verwaltung des Dienstgebäudes, insbesondere Unterstützung bei der Koordination der Hausmeistertätigkeit und des Gebäudemanagements

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r) und ggf. Weiterbildung im Haushalts- oder Rechnungswesen
• einschlägige Berufserfahrung mit Haushalts- und Rechnungswesen, bevorzugterweise in einer Öffentlichen Haushalts- bzw. Finanzabteilung (z. B. Haushaltplanung, Mittelabruf, Haushaltsüberwachung, Berichtswesen)
• gute Kenntnisse im Landes- und Hochschulrecht, der Haushaltsvorschriften, im Rechnungswesen sowie in der Buchführung von Vorteil
• gute Kenntnisse in Microsoft Office bzw. gängiger Bürosoftware, sicherer Umgang mit Haushalts- und Finanzsoftware (z. B. ELVI)
• Zahlenverständnis, sorgfältige Arbeitsweise, Detailgenauigkeit und gutes Verständnis für Fristen und Fristenüberwachung
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Integrität sowie selbstständige, serviceorientierte, zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung

Das bieten wir Ihnen

• einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
• flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung @uni- leipzig.de .

In your application, please refer to myScience.de and reference JobID 212337 .