Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Hauptstandort in Zwenkau bei Leipzig eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• in Vollzeit (40 h) -

Wir bieten:

• Arbeiten im Kompetenzzentrum Zwenkau – direkt an Zukunftstechnologien der Glas- und FPC-Konnektivität
• Wir überzeugen Sie mit einer abwechslungsreichen Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen und Perspektiven
• Ein spannendes und vitales Arbeitsumfeld in einem sehr engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten erwartet Sie
• Die Umsetzung Ihrer Ideen und Konzepten in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen bringt Sie und uns weiter voran
• Profitieren Sie außerdem von unseren attraktiven Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge
• Wir wissen, wie wichtig die Work-Life-Balance ist und bieten Ihnen außerdem 30 Tage Erholungsurlaub.
• Sie erreichen unseren Standort in Zwenkau gut mit dem Auto (kostenlose Parkmöglichkeiten vorhanden), Fahrrad (Abstellplätze auf dem Werksgelände) und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Moderne Arbeitsumgebung, kostenfreie Getränke

Ihre Aufgaben:

• Sie planen, koordinieren und bereiten die Termine des Vorstands vor
• Sie verfassen Agenda und Protokolle
• Sie übernehmen die Korrespondenz und die interne/externe Kommunikation
• Sie organisieren Meetings und (Video-)Konferenzen
• Sie empfangen und bewirten unser Kunden und Geschäftspartner
• Sie erstellen Verträge, Geschäftsunterlagen und Präsentationen
• Sie verwalten sämtliche Verträge der FEW-Gruppe (Einführung einer Vertragsmanagementtools)
• Sie übernehmen anspruchsvolle Projektaufgaben
• Sie fungieren als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
• Sie verfassen Pressemeldungen
• Sie übernehmen operative Aufgaben wie den Schriftverkehr und das Reisemanagement
• Sie erstellen und prüfen alle Reisekostenabrechnungen für die Zentrale in Zwenkau
• Koordination von rechtlichen Themen

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung, gern auch im internationalen Umfeld
• Sie besitzen professionelle Fähigkeiten im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben eine sorgfältige, selbstständige und termintreue Arbeitsweise
• Sie sind ein Organisationstalent
• Sie sind belastbar und haben hohe soziale internationale Kompetenzen, Integrität, sie sind Loyal, mit einem Feingefühl für Prioritäten
• Sie haben ein freundliches, sicheres und strukturiertes Auftreten als verbindlicher Ansprechpartner (m/w/d) innerhalb und außerhalb der Organisation

Sie schätzen die Arbeit in einem mittelständischen Unternehmen und begeistern sich für die beschriebenen Aufgaben? Dann möchten wir Sie kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Arbeitszeugnissen) mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise per E‑Mail an jobs@few-group.com (https://javascript:;) .

Für Rückfragen steht Ihnen unsere Personalmanagerin Frau Franziska Pöche unter 03 42 03 – 465 — 209 gern zur Verfügung.

FEW Fahrzeugelektrik Werk GmbH & Co. KG Polierweg 6 04442 Zwenkau www.few-group.com (https://www.few-group.com)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.