Sales Operations Specialist (gn)
Sales Operations Specialist (gn)
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 44.500 € – 53.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Sales Operations Specialist (gn)
Über diesen Job
Flexible Arbeitszeit
Weiterbildung
30+ Urlaubstage
Schwerpunkt: Management von Business Partner Questionnaires & Vertragsprozesse
Du liebst Struktur, präzise Antworten und das Jonglieren vieler paralleler Anfragen? Questionnaires bringen dich nicht aus der Ruhe, sondern in deinen Flow? Dann passt du perfekt zu uns!
Als Sales Operations Specialist (gn) bist du die zentrale Schnittstelle, die den Vertrieb mit klaren Informationen, strukturierten Prozessen und reibungsloser Koordination stärkt. Durch die Erstellung hochwertiger Business Partner Questionnaires sorgst du dafür, dass Deals schneller vorankommen, Entscheidungsprozesse erleichtert werden und der Vertrieb seine Ziele erreicht.
Du liebst Struktur, präzise Antworten und das Jonglieren vieler paralleler Anfragen? Questionnaires bringen dich nicht aus der Ruhe, sondern in deinen Flow? Dann passt du perfekt zu uns!
Als Sales Operations Specialist (gn) bist du die zentrale Schnittstelle, die den Vertrieb mit klaren Informationen, strukturierten Prozessen und reibungsloser Koordination stärkt. Durch die Erstellung hochwertiger Business Partner Questionnaires sorgst du dafür, dass Deals schneller vorankommen, Entscheidungsprozesse erleichtert werden und der Vertrieb seine Ziele erreicht.
Das ist dein Job
- End-to-End steuern: Du verantwortest die vollständige Bearbeitung von Business Partner Questionnaires – von der inhaltlichen Erstellung über die Abstimmung mit technischen Fachbereichen bis zur fristgerechten Lieferung
- Wissen strukturieren: Du pflegst und entwickelst unsere zentrale Knowledge Base weiter, um Antworten konsistent, effizient und qualitativ hochwertig bereitzustellen
- Analysieren & optimieren: Du wertest abgeschlossene Aufgaben aus, leitest Optimierungen für zukünftige Angebote ab und identifizierst Inhalte, die sich standardisieren lassen
- Stakeholder koordinieren: Du steuerst Angebots- und Informationsprozesse zwischen Sales, Produktmanagement, Legal, Finance und weiteren Stakeholdern
- Vertragsmanagement: Du unterstützt im Vertragsmanagement aller Unite‑Märkte – von der Erstellung über die Unterzeichnung bis zur Archivierung – und stellst sicher, dass interne Richtlinien eingehalten werden
- Prozesse verbessern: Du arbeitest aktiv an der Optimierung von Vertrags‑ und Angebotsprozessen mit und entwickelst Templates, Standards und Automatisierungen weiter
- Projekte vorantreiben: Du übernimmst die Steuerung und Umsetzung von Projekten rund um Business Partner Questionnaires und Angebotsprozesse – inklusive Reporting, Ressourcenplanung und Prozessverbesserung
Das bringst du mit
- Fachliches Know‑how: Du hast Erfahrung in der Bearbeitung von Business Partner Questionnaires, Angebotserstellung oder in vergleichbaren koordinatorischen Rollen im Sales‑ oder technischen Umfeld; Kenntnisse im Vertrags‑ oder Dokumentenmanagement sind ein Plus
- Sales-Affinität: Du verstehst vertriebliche Abläufe und arbeitest gerne eng mit Sales‑Teams zusammen
- Strukturiertes Denken: Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, analytische Stärke und Begeisterung für das Systematisieren von Inhalten sowie Aufbereiten von Wissen
- Projektkompetenz: Du hast ein starkes Projekt‑ und Prozessmanagement‑Know‑how
- Kommunikation: Du kommunizierst verbindlich und sicher auf Deutsch und Englisch
- Arbeitsweise: Du arbeitest proaktive und zuverlässig mit gutem Prioritätenmanagement – auch bei hohem Anfragevolumen
- Tools: Du verfügst über Erfahrung mit CRM‑Systemen, idealerweise auch mit Angebots‑ oder Knowledge‑Management‑Tools