Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Teamassistenz (m/w/d)

Kennziffer: 370347

Ihr Verantwortungsbereich bei uns

• Unterstützen der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Terminen inkl. Protokollführung
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden
• Reisebereitschaft: Begleitung der Niederlassungsleitung bei Kundenterminen oder Objektbesuchen vor Ort
• Recherchieren und Aufbereiten von Informationen und Daten, Erstellen von Präsentations- und Gesprächsunterlagen
• Koordinieren von Terminen sowie Nachverfolgen der getroffenen Absprachen bzw. Aufgaben
• Kommunizieren mit Kunden und Lieferanten
• Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten nach Vorlage sowie von Reportings und Statistiken
• Unterstützen in Projekten und Koordinieren bereichsübergreifender Aufgaben
• Sicherstellen eines reibungslosen Informationsfluss
• Allgemeine Assistenz sowie Unterstützen der regionalen Teams
• Strukturierung und Kontrolle der digitalen Dokumentenablage
• Personalmaßnahmen begleiten und vorbereiten

Ihr Einsatzort befindet sich in Leipzig sowie an unseren Niederlassungsstandorten in der Region Mitteldeutschland (Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen).

Damit überzeugen Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Organisationstalent sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Flexibilität, auch bei hohem Arbeitsaufkommen sowie Reisebereitschaft
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Fähigkeit, Aufgaben richtig zu priorisieren sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift in Deutsch
• Controlling-Erfahrung wünschenswert
• Führerschein (Klasse B) erforderlich

Das bieten wir Ihnen

• Eine unbefristete Festanstellung in einem großen, familiengeführten Unternehmen, das Sicherheit und eine langfristige Perspektive bietet
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Vergütung
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
• Zugang zu unserem Online-Bildungshaus mit vielfältigen Schulungsangeboten für Ihre individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der "Charta der Vielfalt" und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Florian Berg

Tel.: 01520 2191077

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Maximilianallee 1, 04129 Leipzig

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.