Aufgaben

• Du unterstützt den Abteilungsleiter und seine Führungskräfte in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten
• Du bist eigenverantwortlich bist du für die systematische Büroorganisation (Korrespondenz, Terminorganisation, Reisemanagement, Eventmanagement) zuständig
• Du sorgst für die selbstständige Aufbereitung und Koordination der eingehenden Anfragen sowie schnelles, unkompliziertes Lösen der operativen Aufgaben
• Du wirkst an der Erstellung und Konzeptionierung von Arbeitsunterlagen sowie Protokollen mit
• Du unterstützt das Team bei der Recherche von Informationen, Analyse und Aufbereitung von Daten sowie Aufstellung von Statistiken für Entscheidungsprozesse
• Du wirkst an der Vorbereitung von konzeptionellen und strategischen Entscheidungen mit
• Du übernimmst Ad-hoc-Themen und die Leitung von Sonderprojekten, sowie das Controlling von Projekten und KPIs
• Du hast den kontinuierlichen Verbesserungsprozess mit Blick und achtest auf Effizienz, Qualität und Nachhaltigkeit

Qualifikationen

• Du hat ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsinformatik oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung bilden die Grundlage
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als (technische) Teamassistenz idealerweise in der IT-Branche
• Neben deinen analytischen Fähigkeiten und Interesse an technischen Themen bringst du idealerweise eine gewisse IT-Affinität mitbringen
• Dich zeichnen Organisations- und Kommunikationsgeschick aus
• Attribute wie Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative sind fester Bestandteil deiner DNA
• Du verfügst über ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Dein Profil runden exzellente Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ab

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