Als zuverlässiger Partner mit einer breiten Technik-Expertise in den Leistungsfeldern IT Solutions, Unified Communication & Collaboration Solutions und Security Technology Solutions verfolgen wir ein Ziel: Unsere Kunden voranbringen. Mit smarten Konzepten und innovativen Dienstleistungen für sichere und langlebige IT-Infrastrukturen, direkte und ausfallsichere Kommunikationslösungen sowie umfassende Sicherheitstechnik stehen wir als zuverlässiger Partner an der Seite unserer Kunden.

Das Public Tender Management ist eine deutschlandweite Vertriebseinheit innerhalb des Geschäftsbereiches ICS. Gleichzeitig fungiert die Abteilung als interner Dienstleister anderer Einheiten, sobald es um die Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen geht. Die Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern erfordert ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Professionalität. Diesem Anspruch kommen wir, als SPIE nach und suchen zum weiteren Aufbau des Teams eine Führungskraft als Teamleitung.

Deine Aufgaben

· Du übernimmst die Leitung eines etablierten Teams und entwickelst dieses strategisch weiter – mit dem klaren Auftrag, die Leistungsfähigkeit im Kontext der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen gezielt zu stärken und auszubauen

· Du trägst die Gesamtverantwortung für den Angebots-, Tender- und Bid-Prozess im Public Sector – von der strukturierten Markterkundung über die konforme Ausschreibungs- und Angebotsbearbeitung bis hin zum rechts- und fristgerechten Vertragsabschluss

· Du identifizierst, steuerst und koordinierst die erforderlichen fachübergreifenden Projektteams (Presales-Teams), um ein wirtschaftlich tragfähiges, technologisch schlüssiges und vergaberechtskonformes Angebot zu erarbeiten

· Du stellst die fristgerechte Einreichung aller Unterlagen sicher und gewährleistest die konsequente Einhaltung rechtlicher, vergabetechnischer sowie kundenspezifischer Vorgaben – ein zentraler Qualitätsanspruch von SPIE im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern

· Du erkennst und bewertest Risiken und Chancen im gesamten Tender-Prozess und führst eine sorgfältige, regelkonforme Abwägung gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern gemäß den internen Leitlinien durch

· Du identifizierst frühzeitig relevante Ausschreibungen und Opportunities und steuerst diese zielgerichtet in die zuständigen operativen Geschäftseinheiten der SPIE ICS ein, um eine effektive Bearbeitung zu gewährleisten

· Du stärkst kontinuierlich die Marktpräsenz der SPIE ICS als souveräner, vertrauenswürdiger und rechtssicher agierender Partner im Public Sector – und unterstützt aktiv den Ausbau strategischer Kunden- und Partnerbeziehungen

Dein Profil

· Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise bereits erste Führungsverantwortung übernommen oder Teams fachlich geleitet

· Vergaberechtliche Kenntnisse (z. B. VOL, GWB, VgV, UVgO) bringst du im besten Fall bereits mit – oder du hast nachweislich die Fähigkeit und Bereitschaft, dich schnell und sicher in komplexe rechtliche Rahmenbedingungen des öffentlichen Sektors einzuarbeiten

· Du besitzt nachweisliche Praxiserfahrung im Projektmanagement, BID Management oder in der Koordination komplexer Vergabe- und Beschaffungsprozesse, vorzugsweise im Umfeld öffentlicher Auftraggeber oder regulierter Beschaffungsstrukturen

· Erfahrungen im Public Sector, insbesondere im Kontext von Vergabe- und Ausschreibungsprozessen, zeichnen dich aus und befähigen dich, ein Team sicher durch alle Phasen professioneller Tenderprozesse zu führen

· Du bringst eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein professionelles, vertrauensbildendes Beziehungsmanagement mit, das dir ermöglicht, ein belastbares internes wie externes Netzwerk aufzubauen und dein Team souverän gegenüber allen Stakeholdern zu vertreten

· Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und entscheidungsstark – und verstehst es, dein Team entlang klarer Qualitäts-, Compliance- und Prozessstandards im öffentlichen Vergabewesen zu steuern

· Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse, die dir eine präzise, rechtssichere und effiziente Kommunikation in nationalen wie internationalen, agilen Arbeitsumfeldern ermöglichen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.