ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Als zuverlässiger Partner mit einer breiten Technik-Expertise in den Leistungsfeldern IT Solutions, Unified Communication & Collaboration Solutions und Security Technology Solutions verfolgen wir ein Ziel: Unsere Kunden voranbringen. Mit smarten Konzepten und innovativen Dienstleistungen für sichere und langlebige IT-Infrastrukturen, direkte und ausfallsichere Kommunikationslösungen sowie umfassende Sicherheitstechnik stehen wir als zuverlässiger Partner an der Seite unserer Kunden.

Das Public Tender Management ist eine deutschlandweite Vertriebseinheit innerhalb des Geschäftsbereiches ICS. Gleichzeitig fungiert die Abteilung als interner Dienstleister anderer Einheiten, sobald es um die Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen geht. Die Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern erfordert ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Professionalität. Diesem Anspruch kommen wir, als SPIE nach und suchen zum weiteren Aufbau des Teams eine Führungskraft als Teamleitung.

Teamleitung Public Tender Management m/w/d

Aufgaben

• Strategische Weiterentwicklung und fachliche Führung eines etablierten Teams im Bereich öffentliche Ausschreibungen / Vergabeverfahren
• Gesamtverantwortung für den Angebots-, Tender- und Bid-Prozess im Public Sector – von Markterkundung über Ausschreibungs- und Angebotsbearbeitung bis zum rechts- und fristgerechten Vertragsabschluss
• Steuerung und Koordination fachübergreifender Presales- und Projektteams zur Erstellung wirtschaftlich tragfähiger, technologisch schlüssiger und vergaberechtskonformer Angebote
• Sicherstellung der fristgerechten und vollständigen Einreichung aller Angebotsunterlagen unter Einhaltung rechtlicher, vergabetechnischer und kundenspezifischer Vorgaben
• Analyse, Bewertung und Steuerung von Risiken und Chancen im gesamten Tender-Prozess gemäß interner Compliance- und Governance-Richtlinien
• Frühzeitige Identifikation relevanter Ausschreibungen und Opportunities sowie gezielte Übergabe an die operativen Geschäftseinheiten
• Aktive Stärkung der Marktpräsenz von SPIE ICS im Public Sector sowie Ausbau strategischer Kunden- und Partnerbeziehungen

Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder fundierte kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Führungs- oder fachlicher Leitungsverantwortung (Bsp. BWL, Business Administration, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirt:in)
• Kenntnisse im Vergaberecht (z. B. GWB, VgV, UVgO, VOL) oder hohe Lernbereitschaft zur schnellen Einarbeitung in öffentliche Vergabeprozesse
• Praxiserfahrung im Bid Management, Projektmanagement oder in der Koordination komplexer Vergabe- und Beschaffungsprozesse, vorzugsweise im Umfeld öffentlicher Auftraggeber
• Sicherer Umgang mit Tender- und Ausschreibungsprozessen im Public Sector
• Ausgeprägte Kommunikations- und Steuerungskompetenz sowie professionelles Stakeholder- und Beziehungsmanagement
• Strukturierte, eigenverantwortliche und entscheidungsstarke Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Compliance-Anspruch
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für eine präzise und rechtssichere Kommunikation

Wir bieten

• Langfristige Zusammenarbeit: Unbefristete Anstellung in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer flachen Hierarchiestruktur.
• Work-Life-Balance: Flexible Strukturen sowie hybride Arbeitskonzepte für eine zeitgemäße Gestaltung deines Alltags.
• Entwicklungschancen und Perspektiven: Nationale und internationale Weiterbildungsprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten, gestützt durch die eigene SPIE Akademie.
• Verantwortung: Eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der du ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießt und Verantwortung übernimmst.
• Weitere lukrative Benefits: Prämien für Mitarbeiterempfehlungen sowie ein attraktives Beteiligungs-/Aktienprogramm.
• Exklusive Vergünstigungen: Zugang zur Plattform Corporate Benefits mit Rabatten bei vielen Marken und Shops jeglicher Richtung.