Unser Kunde, ein innovatives Unternehmen im Bereich HR-Dienstleistungen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Teamassistenz für den Personalbereich. Als Teamassistent:in im Personalwesen übernehmen Sie wichtige Aufgaben im administrativen Bereich und tragen dazu bei, dass HR-Prozesse reibungslos ablaufen. Nutzen Sie diese Chance, in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen zu arbeiten.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeitende
• Unterstützung des HR-Teams bei der Durchführung von Personalgesprächen und Evaluierungen
• Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie Erstellung von Vertragsunterlagen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Mitarbeiterbefragungen und Feedbackrunden
• Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen und Koordination von Vertretungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von HR-Reports und Statistiken für das Management

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Personalwesen oder einer ähnlichen administrativen Funktion
• Hohe Einsatzbereitschaft und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit HR-Software und MS Office

Vorteile

• Ein flexibles Arbeitszeitmodell, das auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist
• Möglichkeit, eigene Ideen in einem kreativen und offenen Arbeitsumfeld einzubringen
• Weiterbildungsangebote und ein unterstützendes Mentoring-Programm
• Attraktive Vergütung und ein Gesundheitsmanagement-Programm
• Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Respekt und Gleichberechtigung fördert
• Betriebliche Zusatzleistungen wie ein Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln oder Fitnessstudio-Mitgliedschaften