Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein kleines Unternehmen der Finanzdienstleistung und Unternehmensberatung in Leonberg, suchen wir Dich als Teamassistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Teamassistent (m/w/d)

in Leonberg

22,00 - 24,00 € je Stunde

Aufgaben:

• Du übernimmst die professionelle Organisation und Durchführung aller allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Verwaltung von Büromaterial und der Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im modernen Office
• zudem bist Du verantwortlich für die effiziente Terminplanung und -koordination der Geschäftsführung sowie der Beraterteams, wobei Du die Kalenderverwaltung und Reiseplanung präzise organisierst und Abstimmungen triffst
• weiterhin betreust Du die gesamte interne und externe Korrespondenz, sowohl telefonisch als auch per E-Mail, und kümmerst Dich um den anfallenden Schriftverkehr mit Behörden, Ämtern und Geschäftspartnern, um alle Kommunikationswege zu gewährleisten
• die Erstellung von Ausgangsrechnungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die vollständige Bearbeitung des Mahnwesens verantwortest, um einen pünktlichen und korrekten Zahlungseingang der ausstehenden Forderungen sicherzustellen
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du aktiv die vorbereitende Finanzbuchhaltung und bearbeitest die eingehenden Rechnungen sowie Belege, wobei Du die korrekte Kontierung und Ablage für den Steuerberater sicherstellst
• abschließend verantwortest Du die komplette Zeiterfassung der Mitarbeiter, pflegst und aktualisierst die Mandantenstammdaten im System und assistierst bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnsteuer-Anmeldungen und der Umsatzsteuervoranmeldung

Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Bankkaufmann (m/w/d) mit entsprechender praktischer Berufserfahrung in einer Sekretariatsfunktion
• zudem verfügst Du über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder als Teamassistent in einem dienstleistungsorientierten Umfeld, idealerweise mit Berührungspunkten zur Finanz- oder Lohnbuchhaltung
• Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) zeichnen Dich aus und die Anwendung von Buchhaltungssoftware wie DATEV ist Dir bekannt oder Du hast die Motivation, Dich schnell einzuarbeiten
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab, wobei idealerweise auch Französischkenntnisse für die Kommunikation vorhanden sind
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Kommunikationsstärke und Freundlichkeit mit, um stets serviceorientiert und professionell gegenüber Mandanten und Geschäftspartnern aufzutreten
• abschließend bist Du selbstständig, äußerst strukturiert und arbeitest zuverlässig, wobei Du Dein Organisationstalent und Deine absolute Diskretion in der Bearbeitung sensibler Daten unter Beweis stellst

Benefits:

• flexible Teilzeitgestaltung mit 20 Wochenstunden zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit der klaren Perspektive zur direkten Übernahme beim Kunden
• die Möglichkeit, eigenverantwortlich und selbstständig in einer modernen Büroumgebung zu arbeiten
• ein kollegiales und professionelles Team, das Dich intensiv in alle Arbeitsbereiche einarbeitet
• zentrale Lage mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und die Autobahn

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.