Das bietet die A!B!C

• Personalvermittlung
• Arbeitnehmerüberlassung
• Personalberatung
• Potentialanalysen bei Kunden und Kandidaten
• Analyse / Erarbeitung strategischer Herausforderungen der betrieblichen Personalarbeit

Teilzeit- Assistenz (m/w/d)

Standort: Leverkusen Anstellungsart(en): Teilzeit - Nachmittag Arbeitszeit: 4 - 4 Stunden pro Tag

Du suchst einen Job, der Sinn macht und perfekt in deinen Feierabend passt?

Wir sind ein erfolgreicher Personaldienstleister und suchen DICH als engagierte

Verwaltungsassistenz / Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit

für unseren namhaften Kunden in Leverkusen

Dort, wo Menschen sich weiterbilden und ihre Zukunft gestalten, bist du die helfende Hand im Abendschulbereich. Mit deiner strukturierten und freundlichen Art sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft. Du arbeitest in einem tollen Umfeld und hast einen direkten Einfluss auf den Erfolg unserer Teilnehmer!

Perfekt für Studierende, Eltern oder Quereinsteiger, die verlässliche Arbeitszeiten am späten Nachmittag suchen!

Das wird deine Mission als Teilzeit-Assistenz (m/w/d) im Abendschulbereich:

Du bist der zentrale Support für die Referentinnen und Teilnehmerinnen und übernimmst wichtige administrative Aufgaben:

Administration: Vorbereitung und Erstellung von Teilnehmerlisten, TN-Bescheinigungen, Zertifikaten und Seminarunterlagen

Finanzen & Anmeldung: Du unterstützt beim Übernahmeabrechnungsprozess der Abendschule, forderst SEPA-Mandate ein und pflegst verbindliche digitale Anmeldungen

Dokumentation: Pflege der Anwesenheitslisten und deren Auswertungen

Service: Ausstellung von Bescheinigungen für Abendschüler*innen

Sonderprozesse: Du übernimmst die Koordination rund um die Themen Bildungsurlaub (Bescheinigungen, Raumreservierungen, Einladungsschreiben) und Aufstiegs-BAFÖG (Formblätter ausfüllen, Beratung).

Büromanagement: Eingabe von Gästebewirtungskarten, Verwaltung von Schulungsunterlagen und die digitale Ablage von Dokumenten

Planung: Unterstützung bei der Stundenplanerstellung der Abendkurse

✅ Dein Profil: Du bist unser Perfect Match, wenn Du...

sicher im Umgang mit dem MS Office Paket bist, insbesondere MS Excel und MS Outlook

ein Kaufmännisches Grundverständnis mitbringst

durch dein freundliches, zuvorkommendes Auftreten überzeugst und gerne mit Menschen in Kontakt bist

Zuverlässigkeit für dich das A und O ist

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzt

⏰ Dein attraktives Arbeitszeitmodell in Leverkusen:

Arbeitszeit: 3-4 Mal pro Woche

Uhrzeit:16:00 Uhr bis 20:00 Uhr (Ideal nachmittags/abends)

Ort: Beim Kunden in Leverkusen

Vertragsart: Teilzeit

Bereit für deine neue Teilzeit-Herausforderung?

Werde Teil unseres Teams und starte in Leverkusen durch! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich jetzt in wenigen Schritten!

Stichworte/Keywords für Suchmaschinen: Verwaltungsassistenz Teilzeit Leverkusen, Bürokraft Abendschule, Kaufmännische Assistenz Abendstunden, Job 16-20 Uhr, Sekretariat Teilzeit, MS Office Leverkusen

Werde jetzt Teil des Abenteurer-Teams und mach dich bereit für spannende Expeditionen!!

Dein Ansprechpartner Tanja Breidenbach Niederlassungsleiterin / Kommunikations-Coach

Mobil +49 170 22 20 38 1 Telefon + 49 2191 46 36 49 11 Mail tanja.breidenbach@abc.jetzt

Bitte beachte, dass für diese Position eine lokale Präsenz in Deutschland erforderlich ist. Bewerbungen von Kandidaten außerhalb Deutschlands können leider nicht berücksichtigt werden. Der Umwelt zuliebe verzichten wir auf Papierbewerbungen. Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Bewerberportal hoch oder senden Sie uns diese via E-Mail. Postalisch eingereichte Bewerbungen werden datenschutzkonform vernichtet und nicht zurückgeschickt.

Abteilung(en): Bürokaufmann/ frau, kaufmännische Berufe Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: iGZ-Tarifvertrag

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.