Sie organisieren gerne, denken voraus und fühlen sich wohl in einer zentralen Rolle mit viel Verantwortung?

Dann unterstützen Sie den Vorstand und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

Für die direkte Vermittlung suchen wir in Vollzeit eine Vorstandsassistenz m/w/d.

Der Kunde bietet Ihnen:

• Ein attraktives Gehalt
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusatz- Krankenversicherung, sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• und vieles mehr...

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft und bei Projekten
• Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen Gremiensitzungen
• Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Behörden und externen Partnern
• Reiseplanung sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
• Organisation interner Abläufe, Reporting und Koordination mit Fachabteilungen
• Betreuung firmeneigener Mietobjekte (Mietverwaltung, Nebenkostenabrechnungen)
• Mitwirkung in den Bereichen Compliance, Qualität und Datenschutz
• Unterstützung administrativer Personalthemen

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP/DMS-Systemen (z. B. DATEV) von Vorteil
• Strukturierte, diskrete und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an vielfältigen Aufgaben

Über uns: Wenn Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen, dann sind Sie bei uns richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bitte lassen Sie uns folgendes zukommen:

1. Lebenslauf
2. Zeugnisse

Für eine erste vertrauensvolle Kontaktaufnahme sende Deine Unterlagen bitte vorzugsweise per Mail z.H. Frau Mais an: bewerbung@viguna.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.