Für ein erfolgreiches Unternehmen im Raum Lindau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, attraktive Weiterbildungsangebote und eine langfristige Perspektive. Die DIS AG begleitet Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses.
Diese Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Office Management sowie Strukturierung, Optimierung und Organisation administrativer Abläufe zur Unterstützung der Geschäftsführung
• Koordination, Vorbereitung und Überwachung von Terminen sowie Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen
• Mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Recherche zu projektspezifischen Fragestellungen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Auswertungen und Stellungnahmen
• Prüfung und Klärung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der Zahlungsfreigaben
• Administrative Betreuung von Mitarbeitenden (u. a. Zeitwirtschaft und Dienstreisen)
• Ansprechpartner für Gesellschafter, Geschäftspartner und Mitarbeitende

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie gute SAP-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen wie Französisch oder Italienisch sind von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie hohes Engagement
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent sowie hohe Flexibilität
• Belastbarkeit und selbstständige Arbeitsweise

• Rabatte, E-Bikes sowie Dienstleistungen und Technik über die ENGIE Plattform
• Betriebliche Altersvorsorge sowie automatische Berufsunfähigkeits- und Lebensversicherung
• Trainings, Workshops und Weiterbildungen für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
• Kostenlose Urban Sports Club S-Mitgliedschaft

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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