Über diesen Job

Archivleitung (m/w/d)

E 13 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

Auf einen Blick

Kennziffer

AN/021/26

Entgeltgruppe

A13

Umfang

Vollzeit (Teilzeit möglich) (39.4 Stunden/Woche)

Bewerbungsfrist

25.03.2026

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin zählt zu den führenden Hochschulen Deutschlands. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie exzellente Forschung mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen und progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität trägt den Status einer Exzellenzuniversität.

Das Universitätsarchiv bewahrt und erschließt das historische und aktuelle Archivgut der Humboldt-Universität und ihrer Vorgängereinrichtungen sowie wissenschaftliche Nachlässe und ist eines der bedeutenden seiner Art in Europa. Eine besondere Herausforderung ist die Entwicklung eines Digitalen Archivs. Das Universitätsarchiv gehört als Referat der Abteilung Historische Sammlung der Universitätsbibliothek an.

Ihre Aufgaben

Leitung des Universitätsarchivs und der Mitarbeitenden
Übernahme, Bewertung, Nutzungsdienste, Erhaltung und Digitalisierung von Schriftgut
Gestaltung und Weiterentwicklung der Arbeits- und Organisationsstrukturen
Weiterentwicklung der Bestandserschließung, -präsentation und der Serviceleistungen
Übernahme von Nachlässen
Ausbau im Bereich der Digitalisierung und digitaler Findmittel
Aufbau eines Digitalen Archivs
Beteiligung an strategischen und organisatorischen Planungsaufgaben
Vertretung der Historischen Sammlungen in universitären Gremien, Fachgremien und auf Tagungen
Planen und Durchführen von Projekten, Einwerben von Drittmitteln

Das bringen Sie mit

Das erwarten wir von Ihnen

abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem historischen Fach, bevorzugt Geschichte
Laufbahnbefähigung für den höheren wissenschaftlichen Archivdienst oder gleichwertige Qualifikation.
vertiefte Kenntnisse des Archivmanagements, der Übernahme von Schriftgut, Bewertung, Erschließung, Digitalisierung, Benutzung, Bestandserhaltung
Kenntnisse der digitalen Verzeichnung, der Softwareanwendungen (Augias), des Datenmanagements und der Datenformate, der Langzeitarchivierung, der Digitalisierung und digitaler Dienstleistungen
umfassende Kenntnisse des nationalen und internationalen Archivwesens, der aktuellen Diskussionen, Entwicklungen und Kooperationen
Kenntnisse des Archiv-, Arbeits- und Datenschutzrechts und der archivischen Standards, nutzungs- und lizenzrechtliche Kenntnisse
hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
hohe soziale und Führungskompetenz, Motivationsfähigkeit, kooperativer, flexibler Arbeitsstil, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick
ausgeprägte konzeptionelle, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
gute Englischkenntnisse (mind. C1) und weitere Sprachkenntnisse, besonders in alten Sprachen
ausgeprägte Kenntnisse der Wissenschafts- und Universitätsgeschichte, der universitären Strukturen

Das wäre wünschenswert

Promotion
mehrjährige Leitungserfahrung
Erfahrung im Projektmanagement und in der Einwerbung von Drittmitteln

Unser Angebot

ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
ein offenes, modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
ein attraktives Firmenticket/Deutschlandticket-Job
Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weiterbildungsangebote
Hochschulsport sowie weitere Benefits

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Weg an die HU

Bewerbungen (mit Anschreiben, aktuellem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, ZE Universitätsbibliothek, Verwaltung, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder vorzugsweise per E-Mail in einer zusammengefassten PDF-Datei an ub.bewerbung ☞ Bitte fügen Sie an dieser Stelle ein @ ein ☜ ub.hu-berlin ☞ Bitte fügen Sie an dieser Stelle einen Punkt ein ☜ de .

Wir bitten um Vorlage vollständiger Unterlagen.

Die Besetzung der Stelle ist zum 15.08.2026 vorgesehen.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .

Jacob und Wilhelm Grimm-Zentrum, Geschwister-Scholl-Straße 1, 10117 Berlin

Allgemeiner Kontakt

Tel.: +49 30 2093-99370

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