Archivleitung (m/w/d)
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Archivleitung (m/w/d)
Archivleitung (m/w/d)
Humboldt-Universität zu Berlin
Fach- und Hochschulen
Linden
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Hybrid
Archivleitung (m/w/d)
Über diesen Job
Archivleitung (m/w/d)
E 13 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)
Auf einen Blick
Kennziffer
AN/021/26
Entgeltgruppe
A13
Umfang
Vollzeit (Teilzeit möglich)
(39.4 Stunden/Woche)
Bewerbungsfrist
25.03.2026
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin zählt zu den führenden Hochschulen Deutschlands. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie exzellente Forschung mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen und progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität trägt den Status einer Exzellenzuniversität.
Das Universitätsarchiv bewahrt und erschließt das historische und aktuelle Archivgut der Humboldt-Universität und ihrer Vorgängereinrichtungen sowie wissenschaftliche Nachlässe und ist eines der bedeutenden seiner Art in Europa. Eine besondere Herausforderung ist die Entwicklung eines Digitalen Archivs. Das Universitätsarchiv gehört als Referat der Abteilung Historische Sammlung der Universitätsbibliothek an.
Ihre Aufgaben
- Leitung des Universitätsarchivs und der Mitarbeitenden
- Übernahme, Bewertung, Nutzungsdienste, Erhaltung und Digitalisierung von Schriftgut
- Gestaltung und Weiterentwicklung der Arbeits- und Organisationsstrukturen
- Weiterentwicklung der Bestandserschließung, -präsentation und der Serviceleistungen
- Übernahme von Nachlässen
- Ausbau im Bereich der Digitalisierung und digitaler Findmittel
- Aufbau eines Digitalen Archivs
- Beteiligung an strategischen und organisatorischen Planungsaufgaben
- Vertretung der Historischen Sammlungen in universitären Gremien, Fachgremien und auf Tagungen
- Planen und Durchführen von Projekten, Einwerben von Drittmitteln
Das bringen Sie mit
Das erwarten wir von Ihnen
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem historischen Fach, bevorzugt Geschichte
- Laufbahnbefähigung für den höheren wissenschaftlichen Archivdienst oder gleichwertige Qualifikation.
- vertiefte Kenntnisse des Archivmanagements, der Übernahme von Schriftgut, Bewertung, Erschließung, Digitalisierung, Benutzung, Bestandserhaltung
- Kenntnisse der digitalen Verzeichnung, der Softwareanwendungen (Augias), des Datenmanagements und der Datenformate, der Langzeitarchivierung, der Digitalisierung und digitaler Dienstleistungen
- umfassende Kenntnisse des nationalen und internationalen Archivwesens, der aktuellen Diskussionen, Entwicklungen und Kooperationen
- Kenntnisse des Archiv-, Arbeits- und Datenschutzrechts und der archivischen Standards, nutzungs- und lizenzrechtliche Kenntnisse
- hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- hohe soziale und Führungskompetenz, Motivationsfähigkeit, kooperativer, flexibler Arbeitsstil, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick
- ausgeprägte konzeptionelle, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- gute Englischkenntnisse (mind. C1) und weitere Sprachkenntnisse, besonders in alten Sprachen
- ausgeprägte Kenntnisse der Wissenschafts- und Universitätsgeschichte, der universitären Strukturen
Das wäre wünschenswert
- Promotion
- mehrjährige Leitungserfahrung
- Erfahrung im Projektmanagement und in der Einwerbung von Drittmitteln
Unser Angebot
- ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- ein offenes, modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
- eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
- die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
- flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- ein attraktives Firmenticket/Deutschlandticket-Job
- Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Weiterbildungsangebote
- Hochschulsport sowie weitere Benefits
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr Weg an die HU
Bewerbungen (mit Anschreiben, aktuellem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, ZE Universitätsbibliothek, Verwaltung, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder vorzugsweise per E-Mail in einer zusammengefassten PDF-Datei an ub.bewerbung ☞ Bitte fügen Sie an dieser Stelle ein @ ein ☜ ub.hu-berlin ☞ Bitte fügen Sie an dieser Stelle einen Punkt ein ☜ de .
Wir bitten um Vorlage vollständiger Unterlagen.
Die Besetzung der Stelle ist zum 15.08.2026 vorgesehen.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .
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