Jobbeschreibung

In Lingen (Ems) unterstützt du als Bürosachbearbeiter ein Unternehmen aus der Energiewirtschaft. Du hilfst dem Team bei der täglichen Büroorganisation und trägst so zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse bei. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude mit guter Verkehrsanbindung.

Branche: Energiewirtschaft

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs

Personalart: Bürohilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Allgemeine Büroorganisation – Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost – Telefondienst und Annahme von Anrufen – Dateneingabe und -pflege in branchenspezifischen Systemen – Unterstützung bei der Terminkoordination – Ablage und Archivierung von Dokumenten – Einfache Korrespondenz nach Vorlage

Darüber hinaus hilfst du bei: – Vorbereitung von Besprechungsunterlagen – Kopier- und Scanarbeiten – Bestellung und Verwaltung von Büromaterial – Mithilfe bei der Erstellung einfacher Excel-Tabellen – Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen – Aktualisierung von Kundendatenbanken – Einfache Rechercheaufgaben

Anforderungen:

Folgende Anforderungen solltest du erfüllen: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Gepflegtes Erscheinungsbild – Führerschein Klasse B wünschenswert

Diese Eigenschaften zeichnen dich aus: – Freundliches und kommunikatives Auftreten – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Teamfähigkeit und Flexibilität – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen – Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft – Sorgfalt und Genauigkeit bei der Arbeit – Schnelle Auffassungsgabe

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:30 Uhr, 20-30 Stunden wöchentlich nach Absprache. Auch für Berufswiedereinsteiger geeignet.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Attraktive Vergütung von 16,30 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeiten – Modernes Arbeitsumfeld in der Energiebranche – Gründliche Einarbeitung – Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld – Möglichkeit zur Übernahme bei gegenseitigem Interesse – Gute Verkehrsanbindung – Kostenlose Parkplätze und Getränke