Jobbeschreibung

Für ein Handelsunternehmen in Meppen suchen wir motivierte Büroassistenzen. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und hilfst bei der Organisation des täglichen Büroablaufs. Diese Position ist ideal für Quereinsteiger ohne spezifische Ausbildung, die organisiert und zuverlässig arbeiten. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden und steht dir während deines Einsatzes zur Seite.

Branche: Einzelhandel & Vertrieb

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Aushilfsjobs

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen: – Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails – Dateneingabe und -pflege im Warenwirtschaftssystem – Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung – Bestellabwicklung und Lieferantenkommunikation – Telefonische Kundenbetreuung – Ablage und Archivierung von Dokumenten – Vorbereitung von Verkaufsunterlagen

Neben den Hauptaufgaben wirst du auch: – Bei der Bestandspflege und Inventur helfen – Einfache Marketingmaterialien zusammenstellen – Kundenkorrespondenz nach Vorlage erstellen – Rechnungen für die Buchhaltung vorbereiten – Besucherempfang und -betreuung – Büromaterial verwalten und bestellen – Bei der Organisation von Firmenveranstaltungen unterstützen

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Grundlegende PC-Kenntnisse – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Freude am Umgang mit Kunden – Bereitschaft, Neues zu lernen

Diese Fähigkeiten solltest du mitbringen: – Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel) – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Kommunikationsstärke und Telefonkompetenz – Serviceorientierung und Freundlichkeit – Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft – Zahlenverständnis und Genauigkeit – Belastbarkeit auch in hektischen Phasen

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind wie folgt: – Teilzeit (15-25 Stunden/Woche) – Einsätze vormittags oder nachmittags – Auch als 450-Euro-Minijob möglich – Montag bis Freitag zwischen 8-18 Uhr – Feste Wochentage nach Absprache – Flexible Gestaltung möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Attraktive Vergütung von 17,75 € pro Stunde – Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld – Einblick in Handels- und Vertriebsprozesse – Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team – Gründliche Einarbeitung – Moderne Büroausstattung – Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten – Perspektive auf längerfristige Beschäftigung