Veröffentlicht: vor 4 Tagen

Vollzeit

The world is changing at an ever-faster pace. At the Johannes Kepler University Linz, we work on technologies and the ideas of tomorrow on a daily basis. At the same time, we educate over 25,500 young people to meet the demands of today's job market. In short, we are Upper Austria's largest institution for education and research. Are you interested in being a part of shaping the future of Austria's most attractive campus university? We currently have a job opening for a:

Eventmanager*in for a full-time, permanent position

Organizational unit:

Entry date:

ehestmöglich

Job Reference Number:

90310-2026-001882

Am Medizinischen Campus I der Medizinischen Fakultät wurde ein Veranstaltungszentrum für Netzwerkveranstaltungen, medizinische Fort- und Weiterbildungen sowie exklusive Veranstaltungen errichtet. In enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Veranstaltungsmanagement wird die Stelle eines*einer Eventmanager*in für Veranstaltungen am Standort Medizinischer Campus I ausgeschrieben.

Job Duties:

• Durchführung und Abstimmung von Veranstaltungen (Begehungen mit Veranstalter*innen, Interne Abstimmung mit Medientechnik, Gebäude und Technik etc.) am MED Campus
• Raumbewirtschaftung: Selbstständige Administration aller Buchungen in den Räumlichkeiten der Medizinischen Fakultät
• Planung und Organisation von Teilbereichen von Veranstaltungen sowie Betreuung vor Ort (Lange Nacht der Forschung, Ars Electronica, Akademische Feier, Kepler Science Day, White Coat Ceremony, Happy Hour, Akademische Ehrung, JKU medTALK)
• Abrechnung und Rechnungslegung von Veranstaltungen am MED Campus
• Selbständige Auf- und Umbauarbeiten für sämtliche Veranstaltungen in den Räumen der Medizinischen Fakultät, sowie die Betreuung und Einschulung diverser Veranstalter*innen an den technischen Geräten vor Ort
• Erstellung von Belegungs- und Reinigungsplänen
• Mitwirkung in den Aufgabenbereichen der Teammitglieder im Veranstaltungsmanagement MED (Vertretung)

Your Qualifications:

• Matura oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Gute EDV-Kenntnisse
• Eigenverantwortliches, selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
• Zuverlässiges Arbeiten
• Hohe soziale Kompetenz
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Freude an Veranstaltungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveaustufe B2); Englischkenntnisse vorteilhaft

What We Offer:

• On the basis of full-time employment (40 hours/week) the minimum salary in accordance with the collective agreement is € 2,759.20 gross per month (14 x per year, CA Job Grade: IIIa)
• Stable employer
• Attractive campus environment with good public transportation connections
• Educational and continual educational opportunities
• Paid lunch break
• Exercise and sports classes (USI)
• Employee events
• ...and much more

Application due date

04/22/2026

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Contact:

Nähere Auskünfte erteilt Frau Michaela Infanger, Standortleitung Veranstaltungsmanagement MED, Tel.: +43 732 2468 5080, E-Mail: michaela.infanger@jku.at.