Office Mitarbeiter:in für die Geschäftsführung
Office Mitarbeiter:in für die Geschäftsführung
Office Mitarbeiter:in für die Geschäftsführung
Office Mitarbeiter:in für die Geschäftsführung
voestalpine group-IT GmbH
Internet, IT
Linz
Art der Beschäftigung: Vollzeit
40.500 € – 51.500 € (von XING geschätzt)Vor OrtZu den Ersten gehörenOffice Mitarbeiter:in für die Geschäftsführung
Über diesen Job
Office Mitarbeiter:in für die Geschäftsführung
Logistik Service GmbH
- ID: V000012683
- Einstiegslevel: Mitarbeiter:in/ Festangestellte:r
- Einsatzort: Linz
- Art der Anstellung: Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Die Koordination und Planung von Terminen mit Kund:innen, Lieferant:innen und Behörden gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
- Mit Ihrem Organisationstalent übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung sowie die Dokumentation von Meetings und Workshops. Dabei behalten Sie To-Dos und Beschlüsse stets im Blick
- Sie erstellen ansprechende Präsentationen für verschiedene Termine und Meetings
- Die Organisation von Geschäftsreisen inklusive Abrechnung liegt in Ihren Händen
- Sie verwalten Unternehmensverträge und führen die Zeitwirtschaft im SAP
- Sie unterstützten aktiv die Optimierung interner Prozesse und kümmern sich um die Pflege von Stammdaten sowie Bestellungen im SAP und anderen Systemen
Ihr Profil
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Handelsschule oder HAK) und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) zeichnen Sie aus
- Erfahrung mit SAP, insbesondere in den Bereichen Zeitwirtschaft, BANF und Kontraktabrufe, sind bei uns gerne gesehen
- Sie verfügen über eine sehr gute Ausdrucksweise sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die professionelle Korrespondenz, Terminkoordination sowie die Erstellung von Präsentationen und Meetingunterlagen
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
- Sie sind kommunikationsstark, flexibel und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
- Integrität, Loyalität und Teamgeist runden Ihr Profil ab
Unsere Benefits im Überblick
- Gesundheit und Wohlbefinden
- Karriere und Entwicklung
- Mobilität und Infrastruktur
- Sicherheit und Vorsorge
- Unternehmenskultur und Gemeinschaft
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Vergütung und Zusatzleistungen
- Verpflegung
Vergütung
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 3.396,21 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.
Das bieten wir
Wir begleiten Sie bei der Einarbeitung, unterstützen Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung und bieten flexible Arbeitszeitmodelle sowie regelmäßigen Austausch.
Zusätzliche Benefits wie Einkaufsvergünstigungen, Gesundheitsangebote und eine jährliche Erfolgsprämie bei gutem Geschäftserfolg runden unser Angebot ab.
Arbeitsumfeld
Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter:innen weltweit und arbeiten gemeinsam daran, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovation fördert.
Das sind wir
Als Logistikexperte und Teil der voestalpine – eines weltweit führenden Stahl- und Technologiekonzerns – gestalten wir die Zukunft der Logistik aktiv mit. Gemeinsam mit unseren Mitarbeiter:innen treiben wir Innovationen voran und sorgen für reibungslose Abläufe. Spannende Aufgabenbereiche, abwechslungsreiche Projekte sowie gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.