Wer bei uns mitarbeitet, bewirkt jeden Tag etwas Positives. Für den einzelnen. Und für die Gesellschaft. Die Fachstelle für kirchliche Kinderbildungs-und -betreuungseinrichtungen ist eine Abteilung der Caritas OÖ und begleitet rund 3.500 Mitarbeitende in 350 Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen mit 21.000 Kindern in ganz OÖ. So ein großer Arbeitsbereich funktioniert nur dank hervorragender Mitarbeiter*innen. Wir suchen Menschen mit Herz und Kompetenz.

Deine Aufgaben

• Führung und Begleitung eines Teams, insbesondere:
• Organisation der Zuständigkeitsverteilung im Team
• Führung von Mitarbeiter*innengesprächen
• Abwesenheitsplanung und Kontrolle der Zeiterfassung
• Mitwirkung bei der Auswahl des Personals
• Einschulung von neuen Mitarbeiter*innen
• Fachliche Aufgaben:
• Schaffung bzw. Weiterentwicklung von effizienten Abläufen in der Personalverrechnung und Personalverwaltung
• selbständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsverrechnung (LGVplus)
• Hauptansprechperson für fachliche Fragen aus dem Team
• Lösung von arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Problemstellungen gemeinsam mit den Kolleg*innen
• Unterstützung des Teams in der operativen Verrechnung und Klärung von komplexeren Abrechnungsfragen
• Umsetzung aller gesetzlichen und dienstrechtlichen Vorgaben bzw. Änderungen in Absprache mit der Leitung der PV der Caritas OÖ
• federführende Mitarbeit in HR Projekten und Mitarbeit bei der Koordination von technischen HR Prozessen

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Personalverrechnungsprüfung und diverse weitere fachlich einschlägige Fortbildungen
• mehrjährige Erfahrung in der Personalverrechnung
• Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas OÖ und entsprechendes Führungsverständnis
• Arbeitsstil, der von hoher Genauigkeit und Lösungsorientierung geprägt ist und sich durch Kommunikationsstärke und Effizienz auszeichnet
• Erfahrung in abteilungsübergreifenden HR Projekten in Großunternehmen von Vorteil
• Hands-on Mentalität und hohe Serviceorientierung
• Belastbarkeit, sehr gutes Zeitmanagement und Flexibilität
• sehr hohe IT Affinität

Unser Angebot

• eine selbständige abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein wertschätzendes Miteinander im Team und eine ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre
• gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Firmenlaptop und Diensthandy
• ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm
• Arbeitsplatz in zentraler Lage, Parkplatz, sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Kantine
• 2 zusätzliche Urlaubstage nach dem ersten Dienstjahr (bei 5-Tage Woche)

Das kollektivvertr. Mindestentgelt beträgt je nach Berufserfahrung und Anrechnung von Vordienstzeiten € 3.235,30 bis € 3.718,10 brutto bei Vollbeschäftigung (37 Wochenstunden). Je nach Verwendung werden Zulagen bezahlt.