Allgemeine Angaben

Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit
Tätigkeitsmerkmale:

• Archivieren
• Organisieren
• Dokumentieren

Arbeitsbeginn: per sofort

Stellenbeschreibung

Auto Feige – Ihr zuverlässiger Partner für PKW- & LKW-Service in Bautzen und Löbau

Über uns

Die Auto Feige GmbH & Co. KG ist eine freie, inhabergeführte Kfz-Werkstatt mit über 30 engagierten Mitarbeitern. Wir stehen für Zuverlässigkeit, Qualität und echte Kundennähe. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

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Sondern eine Schlüsselrolle direkt an der Geschäftsführung.

Diese Stelle ist nichts für dich, wenn …

• du Anweisungen brauchst, um ins Handeln zu kommen
• du Chaos hinnimmst, statt Ordnung zu schaffen
• du Konflikten ausweichst
• du lieber beschäftigt bist, als Ergebnisse zu liefern

---> Bitte bewirb dich dann nicht.

Diese Stelle ist genau richtig für dich, wenn …

• du Struktur liebst und Verantwortung übernimmst
• du vorausschaust, statt nur zu reagieren
• du Verbindlichkeit ernst nimmst
• du diskret mit sensiblen Themen umgehen kannst
• du einem Geschäftsführer den Rücken freihalten willst

Deine Aufgabe

Du bist der organisatorische Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens mit rund 30 Mitarbeitenden.
Du sorgst dafür, dass Informationen fließen, Termine halten und Entscheidungen umgesetzt werden.

Konkret heißt das:

• Steuerung des Kalenders und der Kommunikation der Geschäftsführung
• Strukturierte Ablage und Dokumentation
• Vorbereitung, Nachbereitung und Kontrolle von Aufgaben, Terminen und Fristen
• Koordination von Personalthemen (Urlaub, Krankheit, Verträge, Schulungen)
• Kommunikation mit Steuerberater, Anwalt, IT und externen Partnern
• Nachhalten von To-dos und Zusagen
  Besondere Startaufgabe:
• Koordination der Anpassung aller Arbeitsverträge innerhalb der ersten 3 Wochen.

Was du mitbringen solltest

• Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder Verwaltung
• sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, OneDrive)
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Klare Kommunikation – freundlich, aber verbindlich
• Absolute Diskretion und Loyalität

---> Abschlüsse sind zweitrangig. Haltung ist entscheidend.

Was dich bei uns erwartet

• direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
• klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege
• eine Rolle mit Vertrauen, Verantwortung und Wirkung
• ein bodenständiges, erfolgreiches Unternehmen
• langfristige Perspektive statt kurzfristiger Job

So bewirbst du dich (wichtig!)
Bitte sende uns keine Standardbewerbung.

Schicke uns stattdessen:

• Einen kurzen Lebenslauf
• Eine kurze Antwort (max. ½ Seite) auf diese Frage:

"Woran würde ich nach sechs Monaten merken, dass ich in dieser Rolle erfolgreich bin?"

Bewerbungen ohne diese Antwort werden nicht berücksichtigt.

Klingt unbequem? Gut.
Dann könnte diese Stelle genau richtig für dich sein.

Schick deine kurze Bewerbung an:

• bewerbung@auto-feige.de

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! ✨

Arbeitsort(e):

• Weißenberger Straße 47 - 02708 Löbau
• Dresdener Straße 51 - 02625 Bautzen