Wir suchen eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/x), die unser Team im Bereich Auftragssteuerung und Administration unterstützt. Wenn Sie gerne organisieren, kommunizieren und im Office-Alltag den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Aufgaben in der Administration

• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Allgemeine Büroorganisation und Terminverwaltung
• Posteingang/-ausgang, Dokumentenmanagement und Ablage
• Telefonzentrale und Kommunikation mit Kunden & Partnern
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten für die Geschäftsführung
• Erstellung und Pflege von Excel‑ und Word‑Dokumenten
• Unterstützung im Rechnungswesen (z. B. Belegerfassung, Korrespondenz)
• Organisation von Meetings, Besprechungen und internen Abläufen

Ihre Aufgaben in der Auftragssteuerung

• Erfassen und Pflege von Kundendaten
• Erfassen von Bestellungen im ERP System
• Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen / Kunden
• Rechnungserstellung und Versand
• Periodische Abstimmungen und Reportings

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sichere Anwendung der MS‑Office‑Programme (Outlook, Word, Excel)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamorientierung
• Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Moderne Arbeitsumgebung und kurze Entscheidungswege
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
• Geregelte Arbeitszeiten
• Gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche
• Stabiler Arbeitsplatz in einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen in Lörrach

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.