Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Gemeinsam mehr bewegen – komm ins Team Kötter+Siefker

Seit über 100 Jahren sind wir Partner für Handwerk, Industrie und öffentliche Auftraggeber. Als mittelständisches Familienunternehmen stehen wir für zuverlässige Lieferfähigkeit, starke Produkte, persönlichen Kontakt.

Was uns besonders macht? Wir verbinden unser breites Sortiment mit echten Mehrwert-Dienstleistungen – von individuellen Zuschnitten über Sonderanfertigungen bis hin zu Inbetriebnahmen, Service und Wartung. So entstehen Ergebnisse, die im Alltag funktionieren.

Dabei denken und entwickeln wir kontinuierlich weiter, damit Prozesse einfacher werden und an den Bedürfnissen unserer Kunden ausgerichtet sind, ob digital, telefonisch oder persönlich. Und wir übernehmen Verantwortung: Als Teil der Lieferkette ist Nachhaltigkeit für uns kein Trend, sondern Teil unserer Zukunft. Mit dem Aufbau eines Umweltmanagementsystems nach ISO 14001 gehen wir diesen Weg konsequent weiter.

Und genau hier kommst du ins Spiel. Du willst nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten? Du schätzt ein Umfeld, in dem Pragmatismus, Teamgeist und Weiterentwicklung zählen? Dann gestalte mit uns die Zukunft – bei Kötter+Siefker in Lotte, Bernburg, Magdeburg oder Stuhr.

Zur Verstärkung unseres Teams in Lotte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte:

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Deine Aufgaben bei uns:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Buchung von Hotels, Bahnreisen und Poolfahrzeugen
• Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie schriftliche Korrespondenz per E-Mail und Post
• Fuhrparkmanagement

Deine Qualifikationen:

• Als Assistent/in hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei. Auch in hektischen Situationen bewahrst du Ruhe, Freundlichkeit und den Überblick und überzeugst durch deine offene und kommunikative Art
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und solide betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert
• Deine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie dein ausgeprägtes serviceorientiertes Handeln zeichnen dich aus
• Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und trittst mündlich wie schriftlich sicher auf
• Du bist ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent und handelst vorausschauend
• Diskretion ist für dich selbstverständlich
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und verfügst über Kenntnisse in Datenverarbeitungssystemen sowie im Umgang mit KI-Anwendungen

Deine Perspektive bei uns:

Dich erwartet eine langfristige Perspektive in einem dynamischen und erfolgreichen Familienunternehmen der Baubeschlagbranche mit über 100-jähriger Tradition. Wir bieten dir eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem jungen Team, 30 Tage Urlaub sowie diverse soziale Zusatzleistungen, wie zum Beispiel:

• Strukturiertes Angebot für kontinuierliche Aus- und Weiterbildung
• Feedbackgespräche zur persönlichen Weiterentwicklung
• Businessbike (mit AG-Zuschüssen)
• Hansefit (mit AG-Zuschüssen)
• Gesundheitstage mit unterschiedlichen Schwerpunkten im Hause
• Mobile Physiotherapie im Hause möglich
• Betriebliche Altersvorsorge (mit AG-Zuschüssen)
• VWL (mit AG-Zuschüssen), können auch in eine Altersvorsorge umgewandelt werden
• Kinder-Notfallbetreuung
• Zuschüsse zu Abteilungsfeiern

Wenn du dich für diese neue Herausforderung begeisterst, freuen wir uns auf deine vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und Nennung des frühestmöglichen Eintrittstermins z. Hd. Frau Hildegard Siefker oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular (https://www.ks-info.com/unternehmen/karriere/onlinebewerbung) .

Gestalten deine Zukunft mit uns.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.