Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt die Stelle

Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

im Amt für zentrale Steuerung, Organisation und Personal zur sofortigen und unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden, eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Das Amt hat seinen Sitz am Standort Luckenwalde.

Die Bewerbungsfrist endet am 06.01.2026.

Umfang

39 Stunden

Befristung

unbefristet

Vergütung

nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Einsatzort

Luckenwalde

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Sekretariatsaufgaben
• Postbearbeitung
• telefonische und persönliche Annahme von Anfragen
• Materialorganisation
• zentrale Terminverwaltung für die Amtsleitung
• Protokollführung
• Vorbereiten der Sitzungs- und Beratungsunterlagen
• vertretungsweise Ausschussarbeit
• Aufstellung der Tagesordnung und Verfassen der Niederschriften
• Zusammenstellung und Versand der Sitzungsunterlagen
• Erstellen der Sitzungsmappen in Session

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Darüber hinaus ist uns wichtig, dass Sie über folgende Eigenschaften und Kompetenzen verfügen:

• Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Kooperationsbereitschaft und -fähigkeit

Unser Angebot:

• Sicherheit eines großen öffentlichen Arbeitgebers
• ausgewogene Work-Life-Balance durch:
• eine kernzeitlose und flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 06:00 und 21:00 Uhr
• die Möglichkeit, nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit im ausgestatteten Homeoffice zu arbeiten, sofern alle erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind
• eine gute und schnelle Erreichbarkeit der Verwaltung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie über das sehr gut ausgebaute Straßenverkehrsnetz
• moderne Arbeitsplätze im Herzen der Kreisstadt Luckenwalde mit einer einladenden Cafeteria
• Vergütung/sonstige Leistungen:
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA
• eine betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen
• ein Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• weitere Benefits:
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement (jährliche Gesundheitstage, Aktivpausen, Gesundheitschecks während der Arbeitszeit)
• ein strukturiertes und herzliches Onboarding für neue Beschäftigte
• individuelle und breit gefächerte Weiter- und Fortbildungsangebote, die Möglichkeit zur Bildungsfreistellung
• Arbeiten im motivierten und aufgeschlossenen Umfeld einschließlich geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen (Teamtag, Supervision, Mediation, Coaching)

Sie zögern noch, Teil unseres Teams zu werden? Dann finden Sie hier weitere überzeugende Argumente, die für den Landkreis Teltow-Fläming als Ihren zukünftigen Arbeitgeber sprechen: https://www.teltow-flaeming.de/faq-arbeiten (https://www.teltow-flaeming.de/faq-arbeiten)

Ihre Bewerbung:

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 06.01.2026 an den

Landkreis Teltow-Fläming Amt für zentrale Steuerung, Organisation und Personal SG Personal Am Nuthefließ 2 14943 Luckenwalde

Bitte übermitteln Sie uns folgende Unterlagen:

• Bewerbungsanschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• geeignete Nachweise zu den formalen Anforderungen (einschlägige Abschlusszeugnisse)
• aktuelles Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr, ggf. Erstellung veranlassen)

Nutzen Sie dafür vorzugsweise das Online-Bewerbungsformular der Stellenausschreibung: Sekretärin/Sekretär (m/w/d) | Landkreis Teltow-Fläming | 212 (https://karriere.teltow-flaeming.de/jobposting/4a21b15a03c618462eeae4c098d911e32bdec0c31?ref=homepage)

Alternativ können Sie auch eine schriftliche Bewerbung an die o. g. Adresse übersenden.

Für die Rücksendung von per Post eingereichten Bewerbungsunterlagen bitten wir Sie, einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag beizufügen.

Auswahlverfahren:

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Kreisverwaltung Teltow-Fläming begrüßt daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bei einer hohen Bewerberzahl behalten wir uns eine Vorauswahl sowie ein zweistufiges Auswahlverfahren im Rahmen der Bestenauslese vor.

Weitere Auskünfte:

Für Fragen rund um die Arbeitsaufgaben der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Haseloff unter der Telefonnummer 03371 608 – 1500 zur Verfügung.

Fragen rund um die Themen Bewerbung und Auswahlverfahren können Sie an Frau Busse richten (Telefon: 03371 608 – 1504).

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.