Über Die Immobilienverwalter GmbH

Die Immobilienverwalter GmbH ist ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen in Baden-Württemberg. Mit über 35 Mitarbeitern betreuen wir an fünf Standorten mehr als 7.500 Verwaltungseinheiten und sind spezialisiert auf die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs).

Unsere Arbeitsweise ist geprägt von einem hohen Qualitätsanspruch und einer zuverlässigen, partnerschaftlichen Betreuung unserer Kunden. Dabei setzen wir auf digitale Lösungen, moderne Technologien und effiziente Prozesse, um sowohl unseren Mitarbeitern als auch unseren Kunden den besten Service zu bieten. Unser motiviertes Team arbeitet eng zusammen, um die Werte und die Sicherheit der Immobilien unserer Kunden zu erhalten und zu steigern. Die Kombination aus Professionalität, Kundenorientierung und kontinuierlicher Weiterentwicklung macht uns zu einem der führenden Immobilienverwalter in der Region.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und bewerben Sie sich als Mitarbeiter Backoffice Objektmanagement (m/w/d)!

Ihr Aufgabengebiet

• Terminmanagement: Eigenständige Koordination und Organisation von Terminen sowie Vorbereitung und Planung von Besprechungen.

• Empfang & Kundenkontakt: Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern sowie professionelle Telefonannahme.

• Büroorganisation: Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung und Koordination zentraler E-Mail-Postfächer.

• Administrative Unterstützung: Unterstützung des Objektmanagements und des Beschwerde-Managements im operativen Tagesgeschäft.

• Datenmanagement: Sorgfältige Pflege von Stammdaten sowie eigenständige Bearbeitung wiederkehrender administrativer Aufgaben.

Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung: Erste oder mehrjährige Erfahrung im Bereich Empfang, Backoffice oder Administration.

• Serviceorientierung: Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am direkten Kundenkontakt.

• Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Herangehensweise mit einer ausgeprägten Lösungsorientierung.

• Software-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zur Arbeit mit verschiedenen Softwaresystemen.

Benefits

• Echte Wertschätzung & Rückhalt: Wir stellen unsere Mitarbeitenden klar in den Mittelpunkt und stehen füreinander ein.

• Work-Life-Balance: Die Möglichkeit zum Homeoffice an 3 Arbeitstagen im Anschluss an die Probezeit ist für uns selbstverständlich. Moderne Remote-Ausstattung (Notebook, Headset, Webcam, 2 Monitore) inklusive.

• Flexible Arbeitszeiten: Arbeiten Sie, wann es zu Ihrem Leben passt – dank Vertrauensarbeitszeit.

• Digitale & effiziente Prozesse: Klare, EDV-gestützte Abläufe plus persönlicher Mentor für eine sichere Einarbeitung.

• Attraktives Benefits-Paket: Corporate Benefits, kostenlose Getränke/Kaffee, Obstkorb.

• Gehaltsoptimierung: z. B. Spendit-Karte, Zuschuss zu Kindergartenkosten, Fahrtkosten, Erholungsbeihilfe, Internetpauschale.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft im Immobilienmanagement zu gestalten!

Bitte beachten Sie, dass Sie sich mit dieser Bewerbung für eine Position bei der "Die Immobilienverwalter GmbH" bewerben, welche Teil der Prokuras Unternehmensgruppe ist. Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erfolgt zentral durch die Personalabteilung unserer Muttergesellschaft. Diese wird sich im Laufe des Bewerbungsprozesses mit Ihnen in Verbindung setzen. Wir bitten Sie daher um etwas Geduld und versichern Ihnen, dass Ihre Bewerbung mit größter Sorgfalt bearbeitet wird.