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Wolters Kluwer Deutschland

Informationsdienste

Ludwigsburg

  • Art der Anstellung: Teilzeit
  • 37.000 € – 47.000 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid
  • Zu den Ersten gehören

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Über diesen Job

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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

remote type
On-site
locations
DEU - Ludwigsburg, Kammererstr
time type
Part time
posted on
Vor 2 Tagen ausgeschrieben
job requisition id
R0050473

Schon heute die Zukunft gestalten!

Seit 180 Jahren steht Wolters Kluwer dafür, Arbeitsprozesse von Expert:innen und Unternehmen mit innovativen Lösungen zu unterstützen und zu erleichtern. Für die Umsetzung unserer Vision vertrauen wir auf unsere weltweit mehr als 19.000 Kolleg:innen. Wir sind ein technologieorientiertes internationales Unternehmen für Fachinformationen, Software und Services. Unser Erfolg beruht darauf, klug zu denken und zuzuhören. Durch unser Streben nach Höchstleistungen verbunden mit dem Stolz auf unsere Arbeit ermöglichen wir unseren Kund:innen, ihre wichtigsten Herausforderungen zu meistern.

Wolters Kluwer Tax and Accounting (TAA)

Die Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH mit Hauptsitz in Ludwigsburg ist Anbieterin der Produktlinien ADDISON, SBS Software und AKTE. Das Unternehmen beschäftigt über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 12 Standorten im gesamten Bundesgebiet. Zudem bildet es eine wichtige Säule im Unternehmensbereich Tax & Accounting der weltweit tätigen Wolters Kluwer-Gruppe (Jahresumsatz 2021: 4,8 Milliarden Euro). Allein in Europa arbeiten über 46.000 Steuerberatungskanzleien und über 1,5 Millionen kleine und mittelständische Unternehmen mit Softwarelösungen von Wolters Kluwer.

Wir suchen Sie als Mitarbeiter Empfang / Office Manager (m/w/d) als Elternzeitvertretung (befristet auf 2 Jahre) in Teilzeit (20 Std/Woche) am Standort Ludwigsburg.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für das Office Management für unsere Unternehmenszentrale in Ludwigsburg

  • Damit unterstützen Sie die Geschäftsführung vor Ort, koordinieren alle Stakeholder, optimieren die lokalen Büroabläufe und sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte am Empfang

  • Zu Ihrem Arbeitsalltag in unserem Frontoffice gehört auch das Bearbeiten des Postein- und ausgangs sowie die Organisation der Besprechungsräume

  • Sie empfangen interne und externe Besucher aus Deutschland sowie aus den europäischen Tochtergesellschaften und tragen dazu bei, dass Präsentationen und Gesprächstermine erfolgreich gestaltet werden können

  • Zudem unterstützen Sie bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen und koordinieren Dienstleister (z.B.: Caterer)

Damit begeistern Sie uns

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation, Hotelkauffrau /- mann oder vergleichbar) erfolgreich abgeschlossen

  • Vorzugsweise bringen Sie Berufserfahrung am Empfang, Office-Management, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie mit

  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Teams, Word, Excel, Outlook)

  • Ein repräsentatives und gepflegtes äußeres Erscheinungsbild ist für Sie selbstverständlich und Sie besitzen ein hohes Maß an Serviceorientierung

  • Sie arbeiten ausgesprochen eigenverantwortlich, selbständig, strukturiert, lösungsorientiert und haben einen Blick fürs Detail

  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in fließendem Deutsch und Englisch zählen zu Ihren Stärken

Damit begeistern wir Sie

  • Sicherheit für die Zukunft in einem internationalem Unternehmen

  • Sehr gute Work-Life-Balance durch 30 Tage Urlaub

  • Umfassende Weiterentwicklung Ihrer Karriere im Rahmen des strukturierten Onboardings, Learning on the Job, internationaler Karriereoptionen sowie durch interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen

  • Nachhaltigkeit, Gesundheit und soziales Engagement fördern wir durch unser umfangreiches Corporate Benefits Programm (Angebote von Fitness über JobRad bis Lebens- und Rentenberatung) und einen zusätzlichen freien Tag für den Volunteer Day

  • Bedarfsgerechte und moderne Arbeitsumgebung angefangen beider performanten IT-Ausstattung über kostenlose Getränke und moderner Arbeitsplatzeinrichtung bis hin zu gut angebundenen Bürogebäuden

  • Teamgeist bei unseren Mitarbeiterevents und Mitarbeiterempfehlungsprogramm. Bei uns haben Sie kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für die Umsetzung eigener Ideen

Wir wachsen - wachse mit uns

Bei Wolters Kluwer suchen wir genau Dich! Hier kannst Du Deine Ideen verwirklichen, lernen, Dich weiterentwickeln und wachsen. Wir haben viel zu bieten. Komm zu uns und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft.

Be the Difference

If making a difference matters to you, then you matter to us.

Join us, at Wolters Kluwer, and be part of a dynamic global technology company that makes a difference every day.

We’re innovators with impact. We provide expert software and information solutions that the world’s leading professionals rely on, in the moments that matter most. You’ll make a real difference in the lives of millions of people. Together with our customers, we help to advance sustainability, health, justice, prosperity, and commerce around the world.

You can thrive at Wolters Kluwer, where diversity is core to our collective strength and high performance. Be your unique self, share your creative ideas, do your best work, and take time to grow in our caring and inclusive culture where you can belong.

About Wolters Kluwer

Wolters Kluwer reported 2023 annual revenues of €5.6 billion. The group serves customers in over 180 countries, maintains operations in over 40 countries, and employs approximately 21,400 people worldwide.

Our customers work in industries which impact the lives of millions of people every single day. Our mission is to empower our professional customers with the information, software solutions, and services they need to make critical decisions, achieve successful outcomes, and save time.

Our expert solutions combine deep domain knowledge with technology to deliver both content and workflow automation to drive improved outcomes and productivity for our customers.

We are committed to helping professionals improve the way they do business and solve complex problems with our range of digital solutions and services, which we continuously evolve to meet their changing needs. Our 188-year legacy and portfolio represent thousands of customers worldwide.

For more information about our solutions and organization, visit www.wolterskluwer.com , follow us on Twitter , Facebook , and LinkedIn .

Tips & Tricks - Resumes

Wolters Kluwer has a dedicated team of experienced talent acquisition professionals who are ready to hear what makes you tick and share how Wolters Kluwer can help you achieve your goals and ambitions. Here Rasi Fawaz shares some tips on what recruiters are looking for on a resume.

Building Diverse Teams

As a global organization, we recognize that solving a wide range of complex problems requires diverse perspectives and innovative thinking. We know that bringing our best to our customers, communities, and other key stakeholders requires a highly engaged and talented workforce – one that represents the diversity of those we serve and the communities where we live and work.

We aim to provide a welcoming environment and equitable opportunities for all employees regardless of background, nationality, race, ethnicity, gender, gender identity, age, sexual orientation, marital status, disability, or religion.

This principle is ingrained in our company values and articulated in our Code of Business Ethics.

Our Global Well-being Program

At Wolters Kluwer, you’ll feel valued for your contributions, and you’ll know that your health, safety, and well-being are important to us. Our well-being benefits provide tools, programs, and resources to help our diverse employees feel healthy, happy, safe, and prosperous.

In 2024 we were awarded Ragan’s Top Places to Work for Employee Wellbeing: Large Organization, in recognition of our commitment to maintaining and enhancing the well-being of our colleagues through our ‘Together we thrive’ well-being program.

Equal Opportunity Employer

To ensure we continue to drive innovation that enables us to develop products and services to best serve our customers, we cultivate a workplace culture rooted in mutual respect, bringing forward insights from a wide range of backgrounds, perspectives, and experiences. We are also committed to complying with laws requiring equal opportunity in hiring, promotion, and other employment decisions.

All qualified applicants will receive consideration without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy, gender identity, transgender status, and sexual orientation), national origin, disability, age, genetic information, veteran status, or any other characteristic protected by applicable law, and we do not tolerate discrimination on any of these bases.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Wolters Kluwer Deutschland

Informationsdienste

1.001-5.000 Mitarbeitende

Hürth, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Veranstaltungen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

437 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Wolters Kluwer Deutschland als modern. Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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