Über die Rolle

Als People & Culture Operations Specialist (w/m/d) bist du ein zentraler Bestandteil unseres People & Culture Team und unterstützt den gesamten Employee Lifecycle – von der Einstellung bis zum Austritt. Du sorgst für reibungslose HR-Prozesse, eine präzise Dokumentation und eine klare Kommunikation mit Mitarbeitenden und Stakeholdern. Deine Arbeit trägt maßgeblich zu einem positiven Mitarbeitererlebnis und zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bei.

Bei Instagrid bist du Teil der green-tech Revolution, indem du nicht nur die richtigen Talente für Instagrid begeisterst, sondern unseren Mitarbeitenden ermöglichst, das Beste aus sich herauszuholen.

Deine Aufgaben auf einem Blick:

• Gestalte den Employee Lifecycle aktiv mit – von der Vertragserstellung bis zum Offboarding sorgst du für reibungslose HR-Prozesse

• Sei HR-Admin & Key User – du pflegst Mitarbeiterdaten, setzt Änderungen um und behältst den Überblick über alle HR-relevanten Informationen

• Unterstütze Mitarbeitende direkt – du beantwortest HR-Anfragen professionell und bist Ansprechpartner:in für administrative Anliegen

• Erstelle wichtige Dokumente – von Arbeitsverträgen über Zusatzvereinbarungen bis hin zu Zeugnissen und Bescheinigungen

• Koordiniere Veränderungen im Arbeitsverhältnis – z. B. Elternzeit, Mutterschutz oder Benefits – und dokumentiere diese zuverlässig

• Sorge für Sicherheit am Arbeitsplatz – durch die Organisation von Gesundheits- & Sicherheitsmaßnahmen sowie die Pflege von Flucht- und Rettungsplänen

• Strukturiere und archiviere – du verwaltest sensible Unterlagen vertraulich und sorgst für eine saubere Dokumentation

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Human Resources, BWL oder einem verwandten Feld

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration oder -Koordination

• Erfahrung als HR-Admin oder Key User in einem HR-System – Personio-Kenntnisse sind ein Plus

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein strukturierter Arbeitsstil

• Kommunikationsstärke und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Idealerweise erste Berührungspunkte mit Arbeitssicherheit oder Payroll-Prozessen

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten

• Wir übernehmen das Deutschlandticket für dich

• Mitarbeiter*innenrabatte für eine Vielzahl von nachhaltigen Online-Shops

• 30 Tage Urlaub

• 5 Special Leave Days für besondere private Anlässe

• 5 Tage Baby Leave

• Freie Wahl deines Betriebssystems (MacOS oder Windows)

• Happy Hour und viele weitere Networking Events

Das sind wir

Pure instant power. Anywhere. Wir haben die weltweit fortschrittlichste tragbare Energieversorgungslösung entwickelt und ermöglichen unseren Kunden dadurch nicht nur mehr Freiheit in der Gestaltung ihrer Arbeitsabläufe, sondern sorgen auch für eine sauberere Luft und gesündere Arbeitsbedingungen. Mit dir möchten wir eine Welt erschaffen, in der innovative Technologien und Nachhaltigkeit miteinander kombiniert werden. Was uns antreibt ist unsere Neugier und der Wunsch, unsere Welt sauberer zu hinterlassen, als wir sie vorgefunden haben. Werde Teil der #InstaCrew and ermögliche gemeinsam mit uns, dass Verbrennungsgeneratoren durch sauberere Alternativen ersetzt werden. Was wir bis jetzt erreicht haben ist nämlich erst der Anfang.

Instagrid glaubt an die Überlegenheit von vielfältigen, diversen Teams. Deshalb lehnen wir nicht nur strikt jede Form von Diskriminierung ab, sondern suchen aktiv nach den besten Mitarbeitenden jeden Geschlechts oder Alters, jeder Religionszugehörigkeit, ethnischen Herkunft oder sexuellen Orientierung. Wir gehen wertschätzend miteinander um und sind dankbar für die individuellen Beträge, die uns unserem gemeinsamen Ziel näherbringen.

Hört sich an wie du? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!