Der Verein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Geschäftsführenden Vorsitzenden im Vorstandsreferat I. Die Stelle ist direkt dem Geschäftsführenden Vorsitzenden zugeordnet und arbeitet eng mit der Referatsleitung zusammen. Die konkrete Ausgestaltung der Aufgaben erfolgt in Abstimmung mit dem/der zukünftigen Stelleninhaber:in; organisatorische Anpassungen innerhalb der Verwaltung sind möglich. Ihre Aufgaben
• Erstellung und Vorbereitung von Gremienvorlagen (Mitgliederversammlung, Vorstand, Beirat, Gesamtelternbeirat)
• Inhaltliche Pflege (keine technische Administration) des Intranets KitaOn sowie der Homepage
• Vertretungstätigkeiten in der Zentralen Anmeldestelle bei Urlaub und Krankheit
• Mitwirkung bei der Platzvergabe für Kindertageseinrichtungen in Hockenheim, Ladenburg und Wiesloch
• Bearbeitung von Vereinbarungen zur Teilhabe sowie Leistungen in Kitas und Schulbetreuungseinrichtungen
• Erstellung von Statistiken und Zuschussanträgen für hessische Waldkindergärten
• Bearbeitung von Landeszuschüssen im Bereich der Mobilen Jugendarbeit
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben für den Geschäftsführenden Vorsitzenden inklusive Vertretung des Schreibdienstes
• Übernahme von projektbezogenen Aufgaben nach Bedarf
Das bieten wir Ihnen
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Anbindung an den Geschäftsführenden Vorsitzenden
• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe EG 8
• Einen Stellenumfang von 19,5 bis 39 Wochenstunden
• Einen festen Dienstsitz in Wilhelmsfeld
• Mobiles Arbeiten an einzelnen Tagen nach Absprache
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit gesellschaftlich relevanten Aufgaben