Assistent(-in) Vorstand / Sekretär(-in) (m/w/d)
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Assistent(-in) Vorstand / Sekretär(-in) (m/w/d)
Technische Werke Ludwigshafen AG
Energiewirtschaft
Ludwigshafen am Rhein
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 49.000 € – 63.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Assistent(-in) Vorstand / Sekretär(-in) (m/w/d)
Über diesen Job
Assistent(-in) Vorstand / Sekretär(-in) (m/w/d)
Über uns
TWL versorgt Privathaushalte, Industrie, Gewerbe und Landwirtschaft seit über 100 Jahren sicher mit Strom, Erdgas, Wärme, Kälte und Trinkwasser. Als kommunaler Arbeitgeber liegen uns die Menschen und eine familiäre Atmosphäre besonders am Herzen. Wir bieten unseren Mitarbeitern ein breites Angebot an attraktiven Zusatzleistungen, die Sie unterstützen, das Beste aus sich herauszuholen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein Teil unseres Teams für innovative Energielösungen mit Herz und Verstand. Die Zukunft kann kommen – mit Ihnen.
Das sind Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft und allgemeines Office-Management (z.B. Organisation von Terminen, Pflege der Vorstandskalender, Management der digitalen Ablagestrukturen, Vorbereitung von Meetings, Telefonverkehr, Postbearbeitung, Bestellen des Büromaterials und der Büroausstattung, etc.)
- Übernahme der Korrespondenz inklusive täglichem Check sämtlicher E-Mails des Vorstands/Vorstandspostfachs
- Selbstständige Reisekoordination mit Terminabstimmung, Reiseplanung, Buchung von Hotels, Flügen, Bahnreisen inklusive Vorbereitung der benötigten Unterlagen sowie entsprechende Reisekostenabrechnung
- Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Eigenständige Vorbereitung von Vorstandssitzungen, inklusive Erstellen der Agenda, Einpflegen und Überprüfen der notwendigen Unterlagen, Protokollführung und Nachbereitung der Vorstandbeschlüsse und deren Weiterleitung
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Statistiken und Reportings (Excel, PowerPoint)
- Verantwortlich für die Optimierung der Zusammenarbeit unter den Sekretariaten des Konzerns zur Sicherstellung eines gleichen Informationsniveaus und Verbesserung der Arbeitsabläufe miteinander
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder Sekretär/-in (IHK)
- Wir setzen weiterhin auf Ihr(e):
- Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- souveränes und freundliches Auftreten
- sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Gute Englischkenntnisse und ein Führerschein Klasse B sind wünschenswert
Das bieten wir Ihnen
Gehen Sie voran und heben Ihre berufliche und persönliche Entwicklung auf ein neues Level. Ihre wertvolle Arbeit wird belohnt durch ein attraktives Gehalt und betriebliche Altersvorsorge. Ein modernes Gesundheitsmanagement, aber auch JobTicket, JobRad und ein Arbeitsumfeld mit zahlreichen Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie runden unser Angebot ab.
Ansprechpartner
Frau Christina Kiefel Tel. 0621-505 3380
Herr Sokol Kalludra Tel. 0621-505 3381
Technische Werke Ludwigshafen am Rhein AG · Industriestraße 3 · 67063 Ludwigshafen
Herr Sokol Kalludra Tel. 0621-505 3381
Technische Werke Ludwigshafen am Rhein AG · Industriestraße 3 · 67063 Ludwigshafen
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 60 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
60 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Technische Werke Ludwigshafen AG als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.