Ihre Aufgaben

In Ihrem Arbeitsalltag:

• Organisation des Schulbetriebs : Ob Terminabsprachen oder Koordination kleiner und großer Abläufe, Sie sorgen gemeinsam mit der Schulleitung dafür, dass der Schulalltag reibungslos funktionieren kann.
  
  
• Termin- und Veranstaltungsmanagement : Von der Planung bis zur Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen oder Gremien - Termine, Protokolle und Abläufe liegen bei Ihnen in zuverlässigen Händen.
  
  
• Kommunikation und Ansprechperson : Als zentrale Anlaufstelle stehen Sie Lehrkräften, Auszubildenden sowie externen Partnern zur Seite, beantworten die aufkommenden Fragen freundlich und empfangen Gäste professionell.
  
  
• Verwaltung und Dokumentation: Sie pflegen Schulunterlagen, Datenbanken und wichtige Dokumente sorgfältig. Auch bei der Organisation von Prüfungen und Projekten, packen Sie mit an.
  
  
• Fortbildungen und Schulentwicklung: Mit Ihrem Engagement helfen Sie mit, die Qualität der Schule stetig zu sichern und auszubauen. Ob Fortbildungen, Schulveranstaltungen oder neuen Entwicklungsschritten, bringen Sie jederzeit Ihre innovativen Ideen ein.

In unserer Organisation:

• Kollaboration in großer Organisation : Arbeiten Sie in einem familiären Umfeld mit kurzen Kommunikationswegen.
  
  
• Gestaltungsspielraum : Bringen Sie Ihre innovativen Ideen ein und gestalten aktiv Prozesse und Strukturen mit.
  
  
• Moderne Arbeitsausstattung: Profitieren Sie von zeitgemäßer Technologie und optimalen Arbeitsbedingungen.
  
  

Bei uns als Arbeitgeber:

• Sinnstiftende Arbeit : Unterstützen Sie eine Organisation, die durch Ihre Tätigkeit einen positiven gesellschaftlichen Beitrag leistet.
  
  
• Flexible Arbeitsmodelle : Passen Sie Ihre Arbeitszeit im Rahmen der Möglichkeiten individuell an.
  
  
• Praxisnähe und Unterstützung : Ihr Beitrag zählt - wir bieten Ihnen eine aktive, unterstützende und sinnstiftende Arbeitsumgebung.
  
  
• Work-Life-Balance : Arzt- oder Handwerkertermine während der Arbeitszeit? Nach Absprache bei uns gar kein Problem!

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich des Bildungs- oder Gesundheitswesens
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Diskretion
• sicherer Umgang mit MS Office und Freude daran, Abläufe professionell zu gestalten
• ausgeprägte Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und eine serviceorientierte Haltung
• Interesse an Themen rund um Bildung und Rettungsdienst sowie Teamgeist und Flexibilität

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.