Am Interdisziplinären Zentrum für Wissenschaftliches Rechnen (IWR) ist ab dem 01.10.2025 folgende Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen: Beschäftigter im Verwaltungsdienst (w/m/d)* Ihre Aufgaben:

• Administrative Betreuung einer Arbeitsgruppe des IWR
• Administrative Betreuung der Geschäftsstelle MSO und AI
• Administrative Betreuung der Nachwuchsgruppen des IWR
• Mittelverwaltung mit Betreuung der Budgets der einzelnen Gruppen (Auszahlungs-, Annahmeanordnungen, Mittelabrufe bei den Drittmittelgebern etc.)
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Beschaffungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Sichere Anwendung der Standard-Office-Programme
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse der Finanzverwaltung
• Eigenständiges Arbeiten
• Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit
• Kommunikationsfähigkeit

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen mit SAP/R3
• Kenntnisse universitärer Strukturen

Wir bieten:

• Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Freundliche und kooperative Arbeitsatmosphäre
• Einarbeitung und attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung
• Vielfältige universitäre Angebote (z. B. Hochschulsport, Weiterbildung, bezuschusstes Deutschlandticket) Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 01.08.2025 in einer PDF-Datei per E-Mail an office-directorate@iwr.uni-heidelberg.de (https://mailto:office-directorate@iwr.uni-heidelberg.de) senden. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Anne Leonhardt, Tel.: 06221 5414401. Wir bitten um Verständnis, dass eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt (http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.