**Standort: **Ludwigshafen am Rhein

**Arbeitszeit: **37,5 h/ Woche

**Gehalt: **36.000 - 42.000€ brutto p.a. (je nach Berufserfahrung)

**Vertragsart: **zunächst befristet bis zum 30.06.2026

Start: asap

Für ein international tätiges Pharmaunternehmen am Standort Ludwigshafen suchen wir eine zuverlässige Verstärkung im Bereich Dokumentenmanagement und Archivierung. Die Position richtet sich an Personen mit Erfahrung in Verwaltung, Assistenz oder kaufmännischen Tätigkeiten, die Spaß an strukturierter Arbeit, Organisation und sorgfältigem Umgang mit Daten und Dokumenten haben.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung, Prüfung und Archivierung wichtiger Unterlagen (digital und papierbasiert)
• Kontrolle von Dokumenten auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Nachvollziehbarkeit
• Unterstützung beim jährlichen Akten- und Datenvernichtungsprozess
• Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung und Verbesserung der Dokumentationsprozesse
• Abstimmung mit internen Abteilungen bei Fragen zur Archivierung und Datensicherheit

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als - Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (gn)
• Kauffrau für Büromanagement (gn)
• Verwaltungsfachangestellte (gn)
• oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Umgang mit Dokumenten, Daten oder Archiven
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und das Gespräch mit Ihnen.

Ihre Malin Wilfinger

Bei HOX können Sie sicher sein, dass Ihr Lebenslauf verstanden wird und Sie als Individuum wahrgenommen werden. Mit der Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life Science Bereich und umfassendem HR-Wissen können wir Ihnen ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner in der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sein.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.