Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist eine inhabergeführte Unternehmensgruppe aus der Dienstleistungsbranche mit familiärer Atmosphäre, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. In einem netten Team bespielen Sie in dieser Position gemeinsam mit Ihren sympathischen Kollegen die gesamte Klaviatur der Personalsachbearbeitung, inklusive der Lohn- und Gehaltsabrechnung, und können so Ihre Zukunft langfristig gestalten.

Aufgaben

• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung für einen definierten Verantwortungsbereich inklusive nachgelagerter Prozesse unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben
• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden einschließlich Pflege der Personalstammdaten sowie Übernahme des Melde- und Bescheinigungswesens
• Erstellung arbeitsvertraglicher Unterlagen wie Arbeitsverträge, Gehaltsanpassungen, Zeugnisse sowie weiterer personalrelevanter Dokumente
• Organisation und Steuerung aller Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalbezogenen Fragestellungen
• Kommunikation mit externen Stellen wie Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren Institutionen
• Pflege der Personalakten sowie Erfassung und Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und sonstigen Abwesenheitsdaten

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit sowie fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sicherer Umgang mit der DATEV-Software LODAS
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und Ergebnisorientierung gepaart mit einer offenen und transparenten Kommunikationsweise sowie ausgeprägter Serviceorientierung

Vorteile

• Langfristiger Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
• Modernes Arbeitsumfeld
• Sympathisches und dynamisches Team
• Regelmäßige Teamevents
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr flache Hierarchieebenen & kurze Entscheidungswege
• Begleitung des gesamten Prozesses durch einen erfahrenen Hapeko-Berater

Referenz-Nr. MPO/128207